Секретариат "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) находится в прямом подчинении и руководствуется решениями Вице-Председателя Совета Директоров "Северного Форума", Президента Республики Саха (Якутия).
Деятельность Секретариата согласуется с Министерством внешних связей Республики Саха (Якутия).
Секретариат "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) является рабочим органом, состоит из штатных работников и функционирует постоянно.
Возглавляет Секретариат Исполнительный Директор. Кандидатура
Исполнительного Директора утверждается Вице-Председателем Совета Директоров "Северного Форума". Структура и численность Секретариата определяется из решаемых задач.
Исполнительный Директор Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) обязан:
- обеспечивать выполнение задач Секретариата;
- разрабатывать перспективные и текущие планы деятельности Секретариата с учетом программ деятельности Секретариата в Анкоридже;
- готовить необходимые материалы для обеспечения плановых мероприятий "Северного Форума";
представлять Секретариат в контактах с государственными, неправительственными и международными организациями.
Исполнительный Директор Секретариата является ответственным за собственность Секретариата, включая финансовые средства, и имеет право:
- нанимать и увольнять сотрудников в соответствии с действующим законодательством и штатным расписанием Секретариата, а также поощрять их и накладывать дисциплинарные взыскания;
- принимать решения и издавать приказы по вопросам текущей работы;
- заключать соглашения или контракты (без нотариальной доверенности) от имени Секретариата;
- запрашивать от организаций, учреждений, ведомств материалы и информацию, необходимую для выполнения планов работы Секретариата,
Имущество Секретариата
В соответствии с действующими в Российской Федерации, Республике Саха (Якутия) и в стране пребывания представителей законодательствами, Секретариат может владеть, пользоваться и распоряжаться своей собственностью согласно целям своей деятельности и назначению собственности.
Согласно взятым на себя обязательствам. Секретариат несет ответственность за принадлежащую ему собственность. Он не несет ответственности по обязательствам своих партнеров. Последние, в свою очередь не отвечают по обязательствам Секретариата.
Финансирование деятельности Секретариата
Финансовые средства Секретариата формируются из следующих источников:
- средств, направляемых из бюджета Республики Саха (Якутия);
свободных вкладов российских, иностранных и международных организаций, а также банковских кредитных ресурсов;
Финансовые средства расходуются на:
- развитие материально-технической базы;
- проведение планируемых Секретариатом мероприятий;
- приобретение оборудования, приборов, материалов и других товаров, необходимых для деятельности Секретариата;
- публикацию материалов;
- содержание штата;