Министерством финансов Республики Саха (Якутия) устанавливается еженедельная оперативная форма отчетности для финансово- казначейских управлений улусов. Отчетность должна отражать следующую информацию:
1. Об освоении и возврате кредита.
2. О выполнении государственных закупок по видам продукции в разрезе поставщиков и заготовителей.
3. Реестр простых векселей товаропроизводителей за полученный объем ТМЦ у операторов-поставщиков.
4. Реестр простых векселей заготовителей за закупленный объем продукции в счет погашения задолженности сельхозтоваропроизводителей по лизингу
Форма отчетности устанавливается Министерством финансов Республики Саха (Якутия).
В свою очередь, финансово-казначейскими управлениями улусов устанавливается еженедельная оперативная форма отчетности для заготовителей по освоению и возврату кредита, выполнению объемных показателей договора контрактации по видам продукции в разрезе поставщиков. При этом по поставке продукции в счет погашения задолженности по лизинговой технике и оборудованию, образовавшейся по состоянию на 1 января 2001 года, ведется отдельный учет в разрезе заготовителей и поставщиков.
В подтверждение оперативной отчетности заготовители представляют финансово - казначейским управлениям улусов отчет по следующим направлениям:
1. Сводный реестр приемных квитанций, заверенный улусным инспектором по закупкам и статуправлением (показатели представляются отдельно за отчетный период и нарастающим итогом). По объемам продукции, закупленным в счет погашения задолженности поставщиков по лизингу, ведется особый отдельный учет.
2. По простым векселям сельхозтоваропроизводителей, авалированным заготовителем.
3. По простым векселям заготовителей, переданным в счет оплаты за поставку продукции сельхозтоваропроизводителям.
4. Копий платежных документов о расчетах с поставщиками продукции.
Финансово-казначейские управления улусов должны вести учет простых векселей по номеру, серии, суммы в форме реестра в разрезе эмитентов.