4.23 Контроль за исполнением поручений, включая поручения Министра и заместителей Министра, обеспечивается Отделом управления персоналом, документационного обеспечения и контроля.
4.24 Отдел управления персоналом, документационного обеспечения и контроля, обеспечивающий контроль за исполнением поручений (в случае если Министерство является головным исполнителем поручения), прекращает контроль на основании:
а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Министерству (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений);
б) информации, поступившей из Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), о соответствующем решении, принятом Президентом Республики Саха (Якутия) (в отношении поручений Президента Республики Саха (Якутия), Председателем Правительства, Заместителем Председателя Правительства, руководителем аппарата Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (в отношении поручений Председателя Правительства или Заместителя Председателя Правительства);
в) соответствующей резолюции Министра или представленной определенными руководителями республиканского органа исполнительной власти должностными лицами документированной информации о решении, принятом руководителем республиканского органа исполнительной власти (в отношении поручений руководителя республиканского органа исполнительной власти);
г) соответствующей резолюции заместителя Министра (в отношении поручений заместителя Министра).
4.26 В случае, если Министерство является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Министерством законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке Министерством головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.
Контроль за рассмотрением поступивших в Министерство обращений осуществляется руководителями структурных подразделений и Отделом управления персоналом, документационного обеспечения и контроля, обеспечивающим контроль за исполнением поручений.
Контроль за рассмотрением поступивших в Министерство обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке ответа заявителям.
4.27 Структурное подразделение, обеспечивающее контроль за исполнением поручений, как правило, еженедельно представляет Министру, заместителям Министра и руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной Министром.
В управлениях Министерства улусов (районов) и учреждениях, находящихся в ведении республиканского министерства, структурное подразделение, обеспечивающее контроль за исполнением поручений, в те же сроки представляет аналогичную информацию руководителям территориальных органов и учреждений.
4.28 Структурные подразделения Министерства регулярно представляют Сектору по работе с персоналом и контроля информацию о ходе исполнения соответствующих решений Президента, Вице-президента, Правительства Республики Саха (Якутия). Отчет об исполнении решений и поручений Президента, Вице-президента и Правительства Республики Саха (Якутия) вносится в программы "Контроль документов", "Контроль поручений", в отдельных случаях представляется на бумажном носителе в Управление текущего контроля Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).