3.1. Оргкомитет размещает объявление о проведении выставки-ярмарки через средства массовой информации, в сети Интернет за 6 (шесть) месяцев до начала выставки-ярмарки. В объявлении указывается дата и место проведения выставки-ярмарки, номинации выставки-ярмарки, размер регистрационного взноса, реквизиты получателя регистрационного взноса. Формы заявок направляются участникам в письменной форме, в том числе в форме электронного документа.
3.2. К открытию выставки-ярмарки Оргкомитет издает официальный каталог на основе полученных заявок. Размещение в нем информации об участнике входит в стоимость регистрационного взноса. Для публикации в каталоге участники выставки-ярмарки предоставляют на электронном носителе краткую информацию о характере выпускаемых участником изданий (не более 300 печатных знаков).
3.3. Выставка-ярмарка печатной продукции проводится по 5 основным номинациям:
1. "Книга года" - главная номинация. Издание, ставшее важнейшим событием последних двух лет и подготовленное на высоком издательско-полиграфическом уровне.
2. "Дебют" - издание, выпущенное впервые и получившее высокую оценку общественности и специалистов.
3. "Учебник XXI века" - учебники нового поколения по всем отраслям знаний для всех ступеней образования и профессиональной подготовки.
4. "Детская книга" - издание для детей и юношества, получившее широкое признание читателей, положительные отзывы критиков и детских библиотек.
5. "Альбом" - альбомы, фотоальбомы, календари, буклеты и другая альбомная продукция авторского дизайна, отпечатанные на высоком полиграфическом уровне.
Оргкомитет вправе установить другие номинации по различным тематикам и направлениям.
По каждой номинации проводится конкурс и устанавливаются первое, второе и третье места. Победителю вручается медаль и диплом первой степени, за второе и третье места - дипломы соответствующих степеней. Решения о присуждении мест принимает жюри выставки-ярмарки. Состав жюри утверждается Оргкомитетом за месяц до начала выставки-ярмарки.
Решением жюри могут дополнительно устанавливаться специальные призы, но не более трех.
3.4. К заявкам претендентов на участие в конкурсе по номинациям должны быть приложены следующие материалы:
список изданий (видов печатной продукции), участвующих в конкурсе, название номинации;
пояснительная записка с аннотацией на каждое издание, отображающая его особенность;