2.1. Участник выставки-ярмарки вправе направить заявку в письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Заявка на участие в выставке-ярмарке, направленная претендентом в Оргкомитет, рассматривается как согласие участвовать в выставке-ярмарке и готовность оплатить все расходы по участию. Прием заявок на участие заканчивается за 10 дней до открытия выставки-ярмарки. Прибывшему на выставку-ярмарку участнику выдается регистрационное удостоверение (бейдж).
2.2. Участникам предоставляется площадь для экспозиции полиграфической и (или) печатной продукции. Оргкомитет по заявке участника может предоставить готовые к использованию типовые модули, вывески с номером стенда и названием экспонента, мебель и другое оборудование. Оргкомитет оставляет за собой право изменить планировку экспозиций, включая расположение стендов. Участник может использовать на выставке-ярмарке свою мебель и оборудование и оформить экспозицию по собственному проекту.
Весь период работы выставки-ярмарки - с момента ее открытия и до закрытия - на экспозиции должен присутствовать официальный представитель участника. Допускается заочное участие без представителя.
Участник несет ответственность за порчу арендованной экспозиционной площади, оборудования и мебели в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.3. Участники оплачивают регистрационный взнос за участие в выставке-ярмарке. Размер взноса и порядок его внесения определяются Оргкомитетом.
В случае отказа от участия в выставке-ярмарке, но не позднее, чем за десять дней до ее начала, участнику возвращается 50 процентов от суммы внесенного регистрационного взноса, а в случае отказа менее чем за десять дней регистрационный взнос не возвращается.