4.1. Для участия в Собрании акционер или его представитель обязательно должны пройти регистрацию в указанное время. Если акционер или его представитель не прошли регистрацию, их голоса не учитываются при подсчете результатов голосования и не могут быть переданы кому бы то ни было.
4.2. Участник Собрания, прошедший регистрацию, получает карточку участника Собрания, в которой указаны:
- регистрационный номер участника;
- его место в зале;
- дата проведения Собрания;
- количество голосов участников.
Участник Собрания должен занять именно то место в зале, которое указано в карточке. При несоблюдении этого условия не гарантируется учет голосов участника при проведении голосования.
4.3. Собрание ведут члены президиума, в который входят члены Совета директоров акционерного общества или назначенные ими лица.
На первое Собрание акционеров президиум назначается генеральным директором акционерного общества на основе предложений Администрации.
4.4. В начале собрания устанавливается наличие кворума для принятия решений, оглашается повестка дня и предлагается регламент.
4.5. Голосование участников собрания осуществляется по секторам. Каждый сектор обслуживается отдельным счетчиком, у которого находятся предварительно подготовленные бланки ведомостей для голосования.
4.6. Ведомость содержит:
- графу "регистрационный номер" участника Собрания;
- графу "количество голосов" участника Собрания;
- графы, каждая из которых предназначена для указания варианта выбранного участником Собрания при голосовании определенного вопроса;
- графу "роспись" участника Собрания.
4.7. При голосовании участник Собрания выражает свое решение по вопросу, проставляя в ведомости напротив своего регистрационного номера, в графе, соответствующей выбранному варианту ответа, количество голосов, которыми он обладает, и личную подпись в графе "роспись". Если участник Собрания не проставил свои голоса ни в одной графе или проставил во взаимно исключающих графах одновременно, либо не расписался в графе "роспись", считается, что он воздержался от голосования по вопросу. В этом случае его голоса не учитываются при подсчете общих результатов голосования.
4.8. После завершения голосования по вопросу в данном секторе, счетчик сектора подводит итоги голосования по сектору и передает ведомость в центральную счетную комиссию для подсчета общих результатов голосования.
4.9. Центральная счетная комиссия подводит общий итог результатов голосования по каждому вопросу и сообщает его президиуму Собрания.
4.10. Результаты голосования по всем вопросам фиксируются в протоколе Собрания акционеров, который является официальным документом, отражающим волеизъявление акционеров.
4.11. Ведомости голосования по окончании Собрания передаются в архив акционерного общества.
4.12. Собрание акционеров может быть прервано. В этом случае президиум Собрания выносит решение о приостановке Собрания и назначает дату его продолжения. Собрание может быть приостановлено не более, чем на 30 дней.
4.13. Продолжение Собрания начинается с регистрации участников Собрания. При этом регистратору помимо документов, определенных п. 4.10, предъявляется карточка участника собрания, полученная при первоначальной регистрации.
4.14. При продолжении собрания решения принимаются большинством голосов присутствующих акционеров, вне зависимости от наличия кворума.