3.1. Министерство по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) разрабатывает и согласовывает с принимающей стороной смету расходов на организацию официального визита делегации Республики Саха (Якутия).
3.2. Смета расходов включает расходы на транспортное обслуживание официальной делегации Республики Саха (Якутия), аренду помещений и площадок, издательские и рекламно-информационные услуги, приобретение памятных подарков и сувениров, официальные приемы от имени руководителя делегации, привлечение переводчиков и другие расходы, связанные с организацией визита.
3.3. Министерство по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) готовит проект распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) о выделении бюджетных ассигнований из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на организацию официального визита и об утверждении сметы расходов по его проведению.