Порядок подготовки и проведения заседания Правительства
4.1. На основании плана заседаний Правительства составляется повестка очередного заседания Правительства, утверждаемая Председателем Правительства, в которой указываются точная формулировка вопроса, фамилия, имя, отчество докладчика, должностного лица Аппарата Правительства, ответственного за подготовку проекта решения Правительства, список приглашаемых лиц, а также дата, место и время проведения заседания.
4.2. Ответственность за качество проектов решений Правительства и сопроводительных материалов, своевременность их представления несут руководители государственных органов, вносящих данный проект, и руководители управлений, отделов Аппарата Правительства.
4.3. На листе согласования представляемого проекта обязательно наличие подписей: должностного лица (руководителя) органа государственного управления, вносящего проект, заместителя Председателя Правительства, курирующего данный вопрос, руководителя юридической службы Аппарата Правительства, министров юстиции, финансов, экономики и прогнозирования, по управлению государственным имуществом, директора Департамента по управлению государственными активами, а также лиц, заинтересованных в рассмотрении данного вопроса и ответственных за исполнение отдельных пунктов проекта.
4.4. Руководители министерств, госкомитетов, комитетов, ведомств, которым направляются на согласование проекты решений по вопросам, подлежащим обсуждению на заседаниях Правительства, рассматривают их в первоочередном порядке. Срок согласования проектов не может быть более 5 дней со дня поступления. Отказ в согласовании без причины не допускается.
4.5.Не позднее чем за 5 дней до заседания Руководитель Аппарата Правительства формирует повестку заседания и докладывает Председателю Правительства, а в его отсутствие - первому заместителю Председателя Правительства.
4.6. Перенос сроков рассмотрения запланированных вопросов либо их исключение из повестки производится только с согласия Председателя Правительства, а в его отсутствие - первого заместителя Председателя Правительства.
4.7. Проекты, поступившие позднее установленного срока, включаются в повестку следующего заседания.
4.8. Подготовка, размножение проектов и материалов к заседанию Правительства осуществляется Протокольным отделом Аппарата Правительства.
Членам Правительства и лицам, имеющим право присутствовать на заседаниях Правительства, а также приглашенным на соответствующий вопрос, не позднее чем за 2 дня до назначенной даты заседания сообщается о времени и вопросах, включенных в повестку дня, вручаются необходимые материалы через службу учета, приема и отправки документов Аппарата Правительства.
4.9. Руководители управлений, отделов, ответственных за включенные в повестку заседания вопросы, обеспечивают явку докладчиков и приглашенных лиц.
4.10. Приглашение или участие в заседании Правительства глав улусных и городских администраций, если вопрос не связан с непосредственным их отчетом, за исключением случая проведения расширенного заседания Правительства, в обязательном порядке согласовывается с Председателем Правительства, а в его отсутствие - с первым заместителем Председателя Правительства.
4.11. Заседания Правительства проводятся не реже одного раза в месяц, а также по мере необходимости.
4.12. Заседания Правительства могут быть плановые, внеплановые (внеочередные), расширенные, выездные и закрытые.
Внеплановое (внеочередное) заседание Правительства проводится в необходимых случаях, по предложению Президента или Председателя Правительства, а также по требованию не менее пяти членов Правительства.
Расширенное заседание Правительства проводится с участием глав администраций улусов и городов республиканского подчинения, как правило, один раз в полугодие либо по мере необходимости.
Выездное заседание Правительства, которое может быть и расширенным, проводится согласно плану работы Правительства.
Закрытое заседание Правительства проводится в исключительных случаях, по предложению Президента и Председателя Правительства.
4.13. На заседании Правительства председательствует Председатель Правительства, а в его отсутствие - первый заместитель Председателя Правительства либо по поручению Председателя - один из заместителей Председателя Правительства.
4.14. Президент Республики Саха (Якутия) вправе председательствовать на заседании Правительства.
4.15. В заседаниях Правительства могут участвовать Вице-Президент Республики Саха (Якутия) и Руководитель Администрации Президента.
4.16. Депутаты Государственного Собрания (Ил Тумэн) вправе присутствовать и выступать на заседании Правительства Республики Саха (Якутия).
4.17. В случае отсутствия по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск) руководителя государственного органа, являющегося членом Правительства, в заседании имеет право участвовать его первый заместитель.
4.18. Лица, которые имеют право участвовать в заседании Правительства, принимают участие с предварительным (за сутки) уведомлением Руководителя Аппарата Правительства.
4.19. Перечень лиц, имеющих право присутствовать на закрытом заседании, определяется председательствующим перед началом закрытого заседания.
При проведении закрытых заседаний (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов к этим заседаниям, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами.
4.20. Состав лиц, приглашаемых на заседание Правительства, определяется Руководителем Аппарата Правительства по согласованию с ответственными за подготовку рассматриваемого вопроса.
На заседание Правительства приглашаются работники Аппарата Правительства, ответственные за подготовку материалов по повестке заседания.