4.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии.
4.2. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства.
Повестка дня заседания коллегии рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее, чем за два дня до заседания Коллегии.
4.3. Заседание коллегии ведет председатель Коллегии (министр), а в его отсутствие - заместитель председателя (заместители министра).
4.4. По результатам работы специалистов составляется справка с выводами и Предложениями и проект решения Коллегии.
4.5. Протокол заседания и принятие решения подписываются председателем и секретарем Коллегии.
4.6. Проект документа, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение трех дней после заседания Коллегии, если не установлен конкретный срок. Доработка производится авторами проекта или лицами, которым Коллегия поручила окончательную редакцию.
Утвержденное решение высылается по адресатам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.
Материалы коллегии оформляются в деле у секретаря Коллегии и по истечении установленного срока сдаются на хранение в Государственный архив.
4.7. На заседание Коллегии, по усмотрению председателя, приглашаются работники аппарата Министерства, представители других министерств и ведомств, руководители учреждений культуры и искусства, общественных организаций
4.8. Контроль за исполнением принятого решения осуществляется исполнителями и секретарем Коллегии.