Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.
Информационные ресурсы - отдельные документы, отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).
Реестр информационных ресурсов - банк данных внесенных в Реестр унифицированных описаний (паспортов) информационных ресурсов и систем на территории Республики Саха (Якутия), а также архив документов по обращениям заявителей и решений, принятых по ним. Включаемые в состав Реестра информационные ресурсы разделяются по праву собственности:
информационные ресурсы Российской Федерации;
информационные ресурсы Республики Саха (Якутия);
информационные ресурсы муниципальных образований на территории Республики Саха (Якутия);
информационные ресурсы, находящиеся в общей собственности указанных выше субъектов;
Заявители - пользователи, а также иные юридические и физические лица, являющиеся пользователями (собственниками) информационных ресурсов и систем, направившие документы для внесения в Реестр.