3.1. Заседания Попечительского совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
3.2. Право созыва Попечительского совета принадлежит председателю Попечительского совета. Заседание Попечительского совета созывается председателем Попечительского совета по его собственной инициативе, по требованию члена Попечительского совета, члена Совета Фонда или председателя Правления.
3.3. Члены Попечительского совета письменно извещаются о назначенном заседании не менее чем за 7 дней до даты его проведения. Извещение осуществляется в простой письменной форме либо путем направления заказных писем, телеграмм, телефонограмм.
В извещении должно быть указано:
время и место проведения заседания;
вопросы, выносимые на обсуждение.
К извещению прилагаются все необходимые материалы, связанные с вопросами повестки дня.
К письменному извещению приравнивается ознакомление под расписку с решением председателя Попечительского совета о назначении заседания.
В случаях, не терпящих отлагательства, заседание Попечительского совета может быть созвано немедленно без письменного извещения членов Попечительского совета.
3.4. Председатель Попечительского совета организует его работу, созывает заседания Совета и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола. Протокол заседания Попечительского совета ведет (составляет) секретарь.
Секретарь Попечительского совета Фонда избирается на время заседания Попечительского совета большинством голосов из числа присутствующих на нем членов.
3.5. В случае отсутствия председателя Попечительского совета его функции осуществляет один из членов Попечительского совета по решению Попечительского совета.
3.6. Заседание Попечительского совета правомочно, если на нем присутствует более половины избранных членов Попечительского совета.
3.7. Решения на заседании Попечительского совета принимаются большинством голосов при кворуме 3/5 от избранных членов Попечительского совета.
При решении вопросов на заседании Попечительского совета каждый член Совета обладает одним голосом. Передача голоса одним членом Попечительского совета другому члену не допускается.
3.8. В случае равенства голосов членов Совета голос председателя Попечительского совета является решающим.
3.9. На заседании Попечительского совета ведется протокол, который составляется не позднее 10 дней после его проведения.
3.10. Протокол заседания Попечительского совета подписывается председательствующим и секретарем заседания, которые несут ответственность за правильность составления протокола.
3.11. Фонд не вправе осуществлять выплату вознаграждения членам Попечительского совета за выполнение ими возложенных на них функций, за исключением компенсации расходов, непосредственно связанных с участием в работе Попечительского совета.