3.1. Структурные подразделения Администрации при выполнении задач, предусмотренных разделом II настоящего Положения, выполняют следующие основные функции:
3.1.1. Координация в соответствии с поручениями Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей деятельности министерств, ведомств и территориальных органов исполнительной власти.
3.1.2. В соответствии с поручениями Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) взаимодействие в установленном порядке с Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Конституционным судом Республики Саха (Якутия), Верховным судом Республики Саха (Якутия), Высшим арбитражным судом Республики Саха (Якутия), Прокуратурой Республики Саха (Якутия), местными органами государственной власти улусов и городов республиканского значения, органами местного самоуправления, органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями, организациями и политическими партиями.
3.1.3. Обеспечение ведения делопроизводства, режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации.
3.1.4. Обеспечение соблюдения законодательства Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации.
3.2. Структурные подразделения, обеспечивающие деятельность Президента Республики Саха (Якутия), выполняют следующие функции:
3.2.1. Организация подготовки, подготовка и внесение в установленном порядке для рассмотрения проектов указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), а также проектов законов, требующих рассмотрения Президентом Республики Саха (Якутия).
3.2.2. Организация подготовки законопроектов для внесения их Президентом Республики Саха (Якутия) в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).
3.2.3. Организация подготовки законопроектов для внесения их Президентом Республики Саха (Якутия), Правительством Республики Саха (Якутия), членом Совета Федерации от исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), либо депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации в Правительство Российской Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации и одобрения Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.
3.2.4. Организация подготовки и подготовка письменных заключений, поправок к законопроектам и официальных отзывов Президента Республики Саха (Якутия) на проекты законов, поступающие от субъектов права законодательной инициативы и Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).
3.2.5. Организация участия представителей Президента Республики Саха (Якутия) в деятельности Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).
3.2.6. Подготовка и представление Президенту Республики Саха (Якутия) поступающих на имя Президента Республики Саха (Якутия) предложений, документов и обращений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), депутатских запросов, судебных органов Республики Саха (Якутия), федеральных, республиканских и местных органов государственной власти и управления, организаций, учреждений и предприятий. Подготовка по внесенным документам и обращениям аналитических, справочных и других необходимых материалов, а также проектов поручений Президента Республики Саха (Якутия) и Вице-президента Республики Саха (Якутия).
3.2.7. Обеспечение реализации государственной политики в области кадров и государственной службы. Организация работы с кадрами государственных должностей, о назначении и освобождении которых принимают решение Президент Республики Саха (Якутия) и Правительство.
3.2.8. Обнародование законов Республики Саха (Якутия), выпуск указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), а также иных документов, подписываемых Президентом Республики Саха (Якутия).
3.2.9. Обеспечение обнародования обращений Президента Республики Саха (Якутия), официального опубликования договоров и соглашений Республики Саха (Якутия), указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия).
3.2.10. Подготовка проектов ежегодных посланий Президента Республики Саха (Якутия) Государственному Собранию (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) о социально-экономическом положении в республике, об основных направлениях внутренней и внешней политики.
3.2.11. Обеспечение в установленном порядке деятельности Комиссии по государственным наградам, совещательных, консультативных и иных органов при Президенте Республики Саха (Якутия) и Вице-президенте Республики Саха (Якутия).
3.2.12. Осуществление контроля и проверки исполнения законов Республики Саха (Якутия), федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Республики Саха (Якутия). При необходимости разработка по поручению Президента Республики Саха (Якутия) предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений.
3.2.13. Организация информационного обеспечения деятельности Президента Республики Саха (Якутия).
3.2.14. Осуществление организационного обеспечения совещаний и заседаний при Президенте Республики Саха (Якутия), консультативных и совещательных органов при Президенте Республики Саха (Якутия), подготовка совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Президента Республики Саха (Якутия), оформление принятых решений.
3.2.15. Рассмотрение обращений граждан, адресованных Президенту Республики Саха (Якутия) и Вице-президенту Республики Саха (Якутия), и подготовка предложений по решению поставленных в них вопросов, направление писем и обращений депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), граждан и организаций соответствующим органам исполнительной власти для рассмотрения и принятия мер, проведение информационно-аналитической работы с указанными обращениями, осуществление контроля за исполнением данных поручений.
3.2.16. Организация личного приема граждан Президентом Республики Саха (Якутия) и Вице-президентом Республики Саха (Якутия).
3.2.17. Обеспечение организации проведения протокольных мероприятий Президента Республики Саха (Якутия).
3.3. Структурные подразделения, обеспечивающие деятельность Правительства, выполняют следующие функции:
3.3.1. Организация подготовки и внесение в установленном порядке для рассмотрения проектов постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), а также проектов законов, требующих рассмотрения Правительством.
3.3.2. Организация подготовки и подготовка законопроектов для внесения их Правительством в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).
3.3.3. Организация подготовки и подготовка письменных заключений, поправок к законопроектам и официальных отзывов Правительства по проектам законов, поступающим от субъектов права законодательной инициативы, и проектам федеральных законов.
3.3.4. Организация проработки поступивших в Правительство депутатских запросов, постановлений и обращений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), подготовка по ним проекта поручений Председателя Правительства и его заместителей, а также проектов ответов по указанным запросам.