5.1. Структурные подразделения Администрации осуществляют свои полномочия в соответствии с настоящим Положением, Регламентом об Администрации и положениями о структурных подразделениях, утвержденными Вице-президентом.
Непосредственное руководство осуществляет руководитель каждого подразделения.
Структурное подразделение Администрации обеспечивает деятельность Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) по вопросам, входящим в сферу его ведения, и взаимодействует с соответствующими государственными исполнительными органами, организациями, предприятиями, учреждениями, общественными объединениями.
Структурные подразделения Администрации, обеспечивающие деятельность Первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), находятся в двойном подчинении - соответствующего заместителя Председателя Правительства и Вице-президента Республики Саха (Якутия) как Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
5.2. Структурные подразделения Администрации в рамках установленной сферы ведения:
5.2.1. Проводят экспертизу вносимых Президенту Республики Саха (Якутия), Правительству проектов указов, распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), постановлений и распоряжений Правительства и иных актов, требующих решения Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), необходимую проработку текста этих проектов, подготавливают их обоснования.
5.2.2. Подготавливают необходимые материалы для рассмотрения Президентом Республики Саха (Якутия), Вице-президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия), проекты поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента, Председателя Правительства и его заместителей, и заместителей Вице-президента как Руководителя Администрации.
5.2.3. Контролируют и организуют исполнение решений и поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства, Председателя Правительства и его заместителей, заместителей Вице-президента как Руководителя Администрации и несут ответственность за качество и обеспечение конкретных результатов исполнения документов.
5.2.4. Изучают и анализируют положение дел в соответствующих отраслях на территории республики и Российской Федерации, готовят соответствующие материалы для Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства и его заместителей.
5.2.5. Информируют население в средствах массовой информации о собраниях, встречах и деятельности Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства (по поручениям).
5.2.6. Ведут делопроизводство в установленном порядке.
5.2.7. Осуществляют в установленном порядке другие возложенные на них функции.
5.3. Подразделение Администрации отвечает за качество проработки и подготовки материалов, согласование проектов актов Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства, поручений Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства и его заместителей с другими подразделениями Администрации.
5.4. Подразделения Администрации представляют Вице-президенту, Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителям информацию о состоянии дел по вопросам, входящим в сферу их ведения, выполненных работах и находящихся на контроле поручениях.
5.5. Руководитель подразделения Администрации или его заместитель:
5.5.1. Докладывает Вице-президенту, Председателю Правительства или их заместителям (в соответствии с распределением обязанностей) материалы по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения.
5.5.2. Участвует в заседаниях Правительства, совещаниях у Председателя Правительства и его заместителей, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий и советов, совещаниях у Вице-президента как Руководителя Администрации и его заместителей, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения.
5.5.3. Участвует в заседаниях коллегии республиканских органов исполнительной власти, а также по поручению Вице-президента, Председателя Правительства и их заместителей в заседаниях и совещаниях иных государственных органов, общественных объединений и других организаций, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения.
5.5.4. Подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения.
5.5.5. Проводит совещания с участием руководителей соответствующих республиканских органов исполнительной власти и местных органов исполнительной власти в связи с подготовкой проектов решений к рассмотрению Президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия), а также по вопросам контроля за исполнением решений Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
5.5.6. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых Президентом Республики Саха (Якутия), Правительством и Председателем Правительства, представителей органов исполнительной власти, научных учреждений и других организаций по поручению заместителя Председателя.
5.5.7. Запрашивает у органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых Президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством.
5.5.8. Структурные подразделения осуществляют свою деятельность, указанную в п.п. 5.5.5, 5.5.6 и 5.5.7, по поручению Вице-президента, Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующих заместителей Председателя Правительства и заместителей Вице-президента как Руководителя Администрации.
5.5.9. Направляет за подписью заместителя Руководителя Администрации или Председателя Правительства на рассмотрение в республиканские органы исполнительной власти и местные органы исполнительной власти обращения и другие поступившие в Правительство документы, по которым не требуются решения Правительства, кроме обращений, подписанных республиканским министром (лицом, исполняющим его обязанности), главой местной администрации.
5.5.10. Возвращает республиканским органам исполнительной власти и местным органам исполнительной власти материалы, внесенные Президенту Республики Саха (Якутия) и в Правительство с нарушением установленного порядка. При этом материалы, внесенные министром (лицом, исполняющим его обязанности) или главой местной администрации, могут быть возвращены только по согласованию с курирующими заместителями Председателя Правительства или заместителями Вице-президента как Руководителя Администрации.
5.5.11. Распределяет обязанности между сотрудниками подразделения Администрации.
5.5.12. Вносит предложения Вице-президенту по подбору и расстановке кадров, повышению квалификации, поощрению сотрудников подразделения и наложению на них взысканий.
5.5.13. Вносит предложения Вице-президенту об обеспечении сотрудников подразделения служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.