4.1. Заседания коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Министерства не реже одного раза в квартал. Дата и время проведения коллегии назначаются председателем коллегии.
4.2. Заседание коллегии ведет председатель коллегии (министр), а в его отсутствие - заместитель председателя.
4.3. Регламент коллегии утверждается ее членами перед каждым заседанием.
4.4. Заседание коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины списочного состава коллегии.
4.5. Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии готовятся работниками подразделений Министерства и подведомственных предприятий.
4.6. По итогам проверок и представленных материалов ответственными за подготовку вопроса составляется справка с выводами и конкретными предложениями и проект решения коллегии. Проект решения согласуется и визируется руководителями подразделений Министерства и руководителями предприятий и учреждений, которым в данном проекте даются конкретные поручения. Готовые материалы с проектом решения представляются секретарю коллегии.
4.7. Секретарь коллегии не менее чем за 5 дней до заседания коллегии согласовывает с председателем повестку дня и материалы, подготовленные по вносимому вопросу. После согласования, но не менее чем за 2 дня до заседания, секретарь знакомит с повесткой дня и подготовленными материалами членов коллегии.
4.8. Ответственность за оповещение членов коллегии и приглашенных на нее, подготовку зала, размножение материалов и их рассылку возлагается на секретаря коллегии.
4.9. Заседание коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (принят ли проект решения и с какими изменениями, дополнениями, кому поручена его доработка).
В течение 3 дней проект должен быть доработан авторами проекта или лицами, которым коллегия поручила окончательную редакцию.
Принятое решение, оформленное в виде приказа, высылается согласно списку - указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.
При недостижении согласия или равном разделении голосов при голосовании право принятия окончательного решения остается за председателем коллегии - министром материальных ресурсов, торговли, транспорта и связи.
Первый заместитель Руководителя Аппарата
Правительства Республики Саха (Якутия)
Ю.СОЛОДОВ
Утвержден
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 24 июля 1998 г. N 342