Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Совета, принимаемым на его заседании и утверждаемым председателем Совета.
Заседания Совета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Председатель Совета руководит деятельностью Совета и отчитывается за ее работу перед Правительством Республики Саха (Якутия).
Повестку дня заседаний и порядок их проведения определяет председатель Совета. Подготовку вопроса к заседанию Совета курирует член Совета согласно утвержденному плану работы. Подготовку материалов для Совета осуществляет исполнительный орган государственной власти, выставочная организация или предприятие, в компетенцию которого входит рассматриваемый вопрос, и ответственный секретарь Совета.
За неделю до заседания Совета докладчики представляют ответственному секретарю Совета краткие тезисы их сообщений и проект решения Совета, при необходимости - проекты распоряжений, постановлений Правительства Республики Саха (Якутия) по данному вопросу.
Повестка заседания Совета и информационные материалы направляются всем членам Совета не позже, чем за два дня до начала заседания.
Заседание Совета считается правомочным при наличии не менее половины состава Совета. Совет строит работу на принципах коллективного и открытого рассмотрения вопросов и принятия соответствующих решений по организации выставочно-ярмарочной деятельности республики. Решения Совета принимаются путем открытого голосования, простым большинством присутствующих на заседании членов Совета при наличии кворума в 1/2 численного состава Совета и оформляются протоколами. При равенстве голосов решающее значение имеет голос председательствующего на заседании Совета.
Председатель может созвать внеочередное заседание по собственной инициативе или по требованию не менее трети состава Совета.
Присутствие на заседании Совета его членов обязательно. При невозможности присутствовать на заседании Совета лично, члены Совета по согласованию с его председателем имеют право поручить присутствовать на заседаниях своим представителям (с правом решающего голоса).
При необходимости на заседаниях Совета могут быть приглашены представители предприятий и организаций, интересы которых затронуты в вопросах, вынесенных на обсуждение, а также к компетенции которых относятся вопросы повестки дня заседания.
Принимаемые Советом решения по рассматриваемым вопросам в пределах его компетенции являются обязательными для органов исполнительной Республики Саха (Якутия), представленных в Совете, а также организаций, находящихся в ведении этих органов, и носят рекомендательный характер для органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Саха (Якутия).
Предложения по основным направлениям работы и совершенствованию выставочно-ярмарочной деятельности выносятся на рассмотрение Совета:
в соответствии с поручением Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);
по инициативе заинтересованных организаций и предприятий;
по инициативе членов Совета.
Протоколы заседаний составляются ответственным секретарем и утверждаются председателем Совета (или его заместителем, председательствующим на заседании). Протоколы и иная информация доводятся до сведения членов Совета и других заинтересованных лиц.
Документы Совета хранятся у ответственного секретаря, который отвечает за организацию делопроизводства в Совете.
В целях более оперативного осуществления деятельности Совета могут создаваться рабочие группы по решению отдельных вопросов, связанных с выставочно-ярмарочной деятельностью Республики Саха (Якутия).
Председатель Совета утверждает руководителей рабочих групп, их состав и сферу компетенции, а руководитель рабочей группы - регламент ее работы.
Рабочие группы проводят совещания не реже трех раз в два месяца. Решения, принятые рабочими группами, оформляются протоколами и представляются для рассмотрения на заседания Совета. До вынесения на заседание Совета материалы рассматриваются соответствующей рабочей группой, которая представляет председателю Совета доклад с рекомендациями и другие необходимые данные.
Материалы, подготавливаемые рабочими группами, являются основой для рассмотрения вопроса Советом.
При невозможности принятия согласованных решений материалы по данному вопросу направляются на повторную доработку в соответствующую рабочую группу и повторно выносятся на заседание Совета для рассмотрения.
_________________Утвержден
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 8 июля 2004 года N 321