ПОРЯДОК подготовки, оформления и рассылки указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия)
1. Все решения, принимаемые Президентом Республики Саха (Якутия) в соответствии с возложенными на него Конституцией и законами Республики Саха (Якутия) полномочиями, подлежат обязательному документальному оформлению,
Решения Президента Республики Саха (Якутия) нормативного характера, а также решения о назначении и освобождении от должности Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, Руководителя Администрации Президента, его первого заместителя и заместителя, министров, председателей госкомитетов, их первых заместителей и заместителей; глав администраций улусов и городов, их первых заместителей, руководителей иных структур согласно утвержденному Перечню; о награждении государственными наградами, присвоении почетных званий Республики Саха (Якутия), классных чинов оформляются указами Президента Республики Саха (Якутия).
Решения Президента по оперативным организационным и кадровым, кроме указанных в абзаце втором, вопросам, вопросам работы Администрации принимаются в форме распоряжений Президента Республики Саха (Якутия).
2. Имеют право официального внесения на рассмотрение Президента Республики Саха (Якутия) проектов указов, распоряжений, а также проектов законов, предлагаемых Президенту Республики Саха (Якутия) для внесения на рассмотрение Государственного Собрания (Ил Тумэн):
Вице-Президент Республики Саха (Якутия);
Правительство Республики Саха (Якутия);
Главы администраций улусов и городов Республики Саха (Якутия);
Председатель Верховного Суда Республики Саха (Якутия);
Председатель Высшего арбитражного суда Республики Саха (Якутия);
Прокурор Республики Саха (Якутия);
Председатель Национального Банка;
Руководитель Администрации Президента Республики Саха (Якутия).
3. Подготовка проекта указа или распоряжения Президента Республики Саха (Якутия) включает:
- поручения Президента Республики Саха (Якутия), данные в виде устного или письменного указания одному или нескольким должностным лицам, о подготовке указа или распоряжения;
проработку вопроса о целесообразности и содержании документа в соответствующих подразделениях Администрации Президента, Правительства, министерствах, ведомствах и иных органах государственного управления Республики Саха (Якутия);
- определение круга должностных лиц, организаций для подготовки проекта документа, его экспертизы и согласования.
4. Руководители подразделений Администрации Президента Республики Саха (Якутия) и должностные лица, которым поручена подготовка проектов указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), определяют из числа работников подразделений ответственных исполнителей этих документов, организуют согласование и подготовку на подпись указанных проектов документов.
Проекты указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия) по кадровым вопросам подготавливаются управлениями кадровой политики и по работе с территориями и местному самоуправлению Администрации совместно с соответствующими подразделениями Правительства Республики Саха (Якутия) на основании представлений.
5. Ответственность за качество проектов указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), их согласование С заинтересованными лицами несут руководители соответствующих органов исполнительной власти и подразделений Администрации Президента, которые их вносят.
6. Текст проекта указа, распоряжения Президента Республики Саха (Якутия) на бумажном и магнитном носителе представляется в отдел официальных документов Президента для проверки правильности оформления. Затем проект передается Руководителю Администрации Президента для рассмотрения целесообразности внесения проекта по данной проблеме, отрасли и т.д., конкретизации перечня организаций, должностных лиц для согласования указанного проекта.
Согласование проекта документа оформляется визой, которая включает личную подпись визирующего, дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта указа или распоряжения.
Проекты указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия) визируются:
- министрами и руководителями ведомств или лицами, их замещающими, которые представили проект и которым в документе предусматриваются поручения, а также руководителями заинтересованных органов исполнительной власти;
- ответственным работником - юристом государственно-правового управления (постранично), начальником государственно-правового управления или его заместителем;
- ответственным работником - исполнителем и руководителем соответствующего подразделения Администрации Президента Республики Саха (Якутия);
-Руководителем Администрации Президента Республики Саха (Якутия). Проекты указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), содержащие вопросы, относящиеся к ведению Правительства Республики Саха (Якутия), подлежат согласованию в Правительстве Республики Саха (Якутия).
Проекты указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия) нормативного характера согласовываются с Министерством юстиции Республики Саха (Якутия).