ПОЛОЖЕНИЕО О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Коллегия Министерства культуры Республики Саха (Якутия) создается в соответствии с Положением о Министерстве культуры Республики Саха (Якутия).
1.2. Коллегия является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях основные вопросы, связанные с проведением государственной политики в области культуры и искусства и координацией деятельности органов управления учреждениями культуры и искусства.
1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), законодательными и нормативными актами Республики Саха (Якутия), Российской Федерации и настоящим Положением.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ КОЛЛЕГИИ
2.1. Подготовка и принятие решений по реализации государственной политики Республики Саха (Якутия) в сфере культуры и искусства.
2.2. Выработка стратегии развития культуры и искусства, осуществление комплексного анализа и прогнозирования тенденций развития отдельных программ сохранения и развития культуры и искусства.
III. ВОПРОСЫ, РАССМАТРИВАЕМЫЕ НА КОЛЛЕГИИ
Коллегия рассматривает:
3.1. Проекты основных направлений и стратегических программ развития культуры и искусства и другие вопросы, касающиеся деятельности Министерства.
3.2. Проекты законодательных и иных правовых актов, создающих правовую основу защиты и развития системы культуры и искусства.
3.3. Отчеты руководителей структурных подразделений Министерства, подведомственных учреждений.
3.4. Вопросы практического руководства учреждениями, проверки исполнения нормативно-правовых актов, приказов по основной деятельности, подбора и использования кадров.
3.5. Представление работников культуры и искусства к государственным и ведомственным наградам, присвоению почетных званий.
Решение коллегии оформляется постановлением коллегии и закрепляется приказом министра.
IV. ПОРЯДОК РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
4.1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы коллегии, утвержденному председателем коллегии.
4.2. Повестка дня заседания коллегии утверждается председателем коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложению членов коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства.
Повестка дня заседания коллегии рассылается членам коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее, чем за два дня до заседания коллегии.
4.3. Заседание коллегии ведет председатель коллегии (министр), а в его отсутствие - заместитель председателя (заместитель министра).
4.4. По результатам работы специалистов составляется справка с выводами и предложениями и проект решения коллегии.
4.5. Протокол заседания и принятые решения подписываются председателем и секретарем коллегии.
4.6. Проект документа, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение трех дней после заседания коллегии, если не установлен конкретный срок. Доработка производится авторами проекта или лицами, которым коллегия поручила окончательную редакцию.
Утвержденное решение высылается по адресатам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.
Материалы коллегии оформляются в деле у секретаря коллегии и по истечении установленного срока сдаются на хранение в Государственный архив.
4.7. На заседание коллегии, по усмотрению председателя, приглашаются работники аппарата Министерства, представители других министерств и ведомств, руководители учреждений культуры и искусства, общественных организаций.
4.8. Контроль за исполнением принятого решения осуществляется исполнителями и секретарем коллегии.