Положение о Комитете государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)
1. Общие положения
1.1. Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) образуется Указом Президента Республики Саха (Якутия) и находится в ведении Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
1.2. Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (далее - Комитет) является республиканским уполномоченным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную политику в области архивного дела на территории Республики Саха (Якутия).
1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется конституциями и законами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Саха (Якутия), приказами и решениями Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.
1.4. В ведение Комитета входят Государственная архивная инспекция и государственные архивы, подчиненные непосредственно Комитету.
(в редакции Указа Президента РС(Я) от 13.04.2007 N 262)
1.5. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно через подведомственные ему организации во взаимодействии с другими органами исполнительной власти и местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, со средствами массовой информации.
1.6. Комитет обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия) со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы, счета в банках и органах казначейства, фирменные бланки с указанием полного наименования, почтовых и банковских реквизитов.
2. Задачи Комитета
Основными задачами Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) являются:
2.1. Государственное регулирование развития архивного дела, осуществление межотраслевой координации деятельности государственных архивов, архивных отделов муниципальных образований, муниципальных и ведомственных архивов.
2.2. Формирование, обеспечение сохранности и использование Архивного фонда Республики Саха (Якутия), как части Архивного фонда Российской Федерации и совокупности документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Саха (Якутия).
2.3. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей.
2.4. Координация деятельности республиканских органов государственной власти, юридических лиц, независимо от организационно-правовых форм, форм собственности и ведомственной принадлежности (далее - юридических лиц), в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с этими органами и учреждениями государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.5. Управление республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования.
2.6. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и организация обеспечения информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и предприятий, исследователей и граждан.
2.7. Контроль над соблюдением законодательства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и иных правовых актов в области архивного дела.
3. Функции Комитета
Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Республики Саха (Якутия) о доходах и расходах на содержание Комитета и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований.
3.2. Формирует и размещает в установленном порядке государственные заказы на поставку товаров (продукции) и оказание услуг.
3.3. Проводит в установленном порядке конкурсы (тендеры) на поставку товаров (продукции) и оказание услуг.
3.4. Участвует в формировании государственного заказа на проведение научно-исследовательских работ для развития архивной сферы.
3.5. Организует разработку проектно-сметной документации, обеспечение финансирования строительства объектов учреждений и организаций непосредственного Комитету подчинения.
3.6. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность.
3.7. Разрабатывает Регламент работы Комитета, порядок работы с территориальными структурами федеральных органов власти, федеральными государственными учреждениями и предприятиями по вопросам постановки делопроизводства и организации архивного дела.
3.8. Определяет состав документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия), подлежащих приему в архивные учреждения Республики Саха (Якутия).