ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
УКАЗ
от 22 февраля 2006 года N 2557
Вопросы государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)
Утратил силу - Указ Президента РСЯ от 09.09.2011 N 901
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Указ Президента РС(Я) от 13.04.2007 N 262;
Указ Президента РС(Я) от 31.08.2009 N 1563)
Учитывая общегосударственную значимость формирования, сохранения и эффективного использования Архивного фонда Республики Саха (Якутия), являющегося историко-документальным наследием республики, в целях совершенствования контроля над деятельностью государственных, ведомственных и муниципальных архивов постановляю:
1. Переименовать Комитет государственной архивной службы при Правительстве Республики Саха (Якутия) в Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
2. Создать в составе Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) Государственную архивную инспекцию.
3. Ввести в штатное расписание Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) должности первого заместителя председателя и заместителя председателя - Главного государственного архивного инспектора.
4. Установить с 1 января 2006 года предельную штатную численность Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) в количестве 15 единиц, в том числе 4 единицы, не относящиеся к государственной службе (приложение N 1).
5. Утвердить Положение о Комитете государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (приложение N 2).
6. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на Вице-президента Республики Саха (Якутия) А.К. Акимова.
Президент
Республики Саха (Якутия)
В.ШТЫРОВ
Приложение N 1
к Указу Президента
Республики Саха (Якутия)
от 22 февраля 2006 г. N 2557
Структура Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)
Руководство
1. Председатель
2. Первый заместитель председателя - начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы
3. Главный государственный архивный инспектор - заместитель председателя
Отдел организационно-правовой и кадровой работы
4. Главный специалист - зам. начальника отдела - юрист
5. Главный специалист - по работе с кадрами
6. Ведущий специалист
Отдел учета и внедрения автоматизированных архивных технологий
7. Начальник отдела
8. Ведущий специалист (не относящийся к госслужбе)
9. Специалист 1 категории (не относящийся к госслужбе)
Государственная архивная инспекция
10. Главный специалист - государственный архивный инспектор
11. Ведущий специалист - архивный инспектор
12. Ведущий специалист - архивный инспектор
Финансово-экономический отдел
13. Начальник отдела - главный бухгалтер
14. Ведущий специалист - бухгалтер-экономист (не относящийся к госслужбе)
15. Специалист 1 категории - бухгалтер-кассир (не относящийся к госслужбе)
Первый заместитель
руководителя Администрации
Президента и Правительства
Республики Саха (Якутия)
Ю.С.КУПРИЯНОВ
Приложение N 2
к Указу Президента
Республики Саха (Якутия)
от 22 февраля 2006 г. N 2557
Положение о Комитете государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)
1. Общие положения
1.1. Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) образуется Указом Президента Республики Саха (Якутия) и находится в ведении Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
1.2. Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (далее - Комитет) является республиканским уполномоченным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную политику в области архивного дела на территории Республики Саха (Якутия).
1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется конституциями и законами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Саха (Якутия), приказами и решениями Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.
1.4. В ведение Комитета входят Государственная архивная инспекция и государственные архивы, подчиненные непосредственно Комитету.
(в редакции Указа Президента РС(Я) от 13.04.2007 N 262)
1.5. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно через подведомственные ему организации во взаимодействии с другими органами исполнительной власти и местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, со средствами массовой информации.
1.6. Комитет обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия) со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы, счета в банках и органах казначейства, фирменные бланки с указанием полного наименования, почтовых и банковских реквизитов.
2. Задачи Комитета
Основными задачами Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) являются:
2.1. Государственное регулирование развития архивного дела, осуществление межотраслевой координации деятельности государственных архивов, архивных отделов муниципальных образований, муниципальных и ведомственных архивов.
2.2. Формирование, обеспечение сохранности и использование Архивного фонда Республики Саха (Якутия), как части Архивного фонда Российской Федерации и совокупности документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Саха (Якутия).
2.3. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей.
2.4. Координация деятельности республиканских органов государственной власти, юридических лиц, независимо от организационно-правовых форм, форм собственности и ведомственной принадлежности (далее - юридических лиц), в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с этими органами и учреждениями государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.5. Управление республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования.
2.6. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и организация обеспечения информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и предприятий, исследователей и граждан.
2.7. Контроль над соблюдением законодательства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и иных правовых актов в области архивного дела.
3. Функции Комитета
Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Республики Саха (Якутия) о доходах и расходах на содержание Комитета и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований.
3.2. Формирует и размещает в установленном порядке государственные заказы на поставку товаров (продукции) и оказание услуг.
3.3. Проводит в установленном порядке конкурсы (тендеры) на поставку товаров (продукции) и оказание услуг.
3.4. Участвует в формировании государственного заказа на проведение научно-исследовательских работ для развития архивной сферы.
3.5. Организует разработку проектно-сметной документации, обеспечение финансирования строительства объектов учреждений и организаций непосредственного Комитету подчинения.
3.6. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность.
3.7. Разрабатывает Регламент работы Комитета, порядок работы с территориальными структурами федеральных органов власти, федеральными государственными учреждениями и предприятиями по вопросам постановки делопроизводства и организации архивного дела.
3.8. Определяет состав документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия), подлежащих приему в архивные учреждения Республики Саха (Якутия).
3.9. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда республики Саха (Якутия) в республиканских и муниципальных архивах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы.
3.10. Принимает меры по обеспечению сохранности Архивного фонда Республики Саха (Якутия) как комплекса документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
3.11. Представляет в установленном порядке учетные сведения в Федеральное архивное агентство.
3.12. Осуществляет руководство и контроль над работой государственных архивов.
(в редакции Указа Президента РС(Я) от 13.04.2007 N 262)
3.13. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве республиканских органов государственной власти, юридических лиц, в том числе на основе договорных отношений, участвует в мероприятиях по развитию сети муниципальных и ведомственных архивов, организации их работы.
3.14. В соответствии с существующим законодательством определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам.
3.15. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативно-правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
Осуществляет мониторинг изменений федерального законодательства и ревизию нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) на предмет соответствия вновь принятым нормативным правовым актам по вопросам, отнесенным к ведению Комитета.
Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов в области архивного дела Республики Саха (Якутия), а также их проектов.
(подпункт 3.15 в редакции Указа Президента Республики Саха (Якутия) от 31.08.2009 N 1563)
3.16. Разрабатывает республиканские целевые программы развития архивного дела и обеспечивает их реализацию, утверждает перспективные и текущие планы деятельности архивных учреждений и организует их выполнение.
3.17. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.18. Осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов в республиканских государственных архивах, вносит на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) вопросы о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся республиканской собственностью; рассматривает и согласовывает предложения органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) о передаче документов, являющихся государственной собственностью Республики Саха (Якутия) и муниципальной собственностью, из одних государственных и муниципальных архивов в другие государственные и муниципальные архивы.
3.19. Организует работу по выявлению, учету и возвращению уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия), хранящихся в государственных архивах, библиотеках, музеях и других хранилищах Российской Федерации, СНГ и за рубежом, вносит в Федеральное архивное агентство предложения о реституции архивных фондов.
3.20. Организует работу по созданию страхового фонда уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия).
3.21. Определяет категории юридических лиц - источников комплектования архивов, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
3.22. Разрабатывает и утверждает перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения.
3.23. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных и муниципальных архивах.
