ПОЛОЖЕНИЕ о порядке подготовки и издания официальных документов Президента Республики Саха (Якутия)
Настоящее Положение определяет порядок подготовки проектов документов Президента Республики Саха (Якутия), регулирует процедуру их принятия и опубликования.
Все решения, принимаемые Президентом Республики Саха (Якутия) в соответствии с возложенными на него Конституцией и законами Республики Саха (Якутия) полномочиями, подлежат обязательному документальному оформлению и признаются официальными документами Президента Республики Саха (Якутия) (далее - официальными документами).
В соответствии с Конституцией Республики Саха (Якутия) Президент Республики Саха (Якутия) издает указы и распоряжения как нормативного, так и индивидуального характеров.
Официальными документами Президента Республики Саха (Якутия) также являются оформленные в установленном порядке заявления, обращения и послания.
Решения Президента Республики Саха (Якутия), принимаемые по вопросам текущей деятельности или предусматривающие оперативно-организационные мероприятия, могут даваться в виде устных распоряжений.
Подготовка проекта официальных документов Президента Республики Саха (Якутия) включает:
поручения Президента Республики Саха (Якутия),данные в виде его устного или письменного распоряжения одному или нескольким должностным лицам, о подготовке проекта официального документа;
проработку вопроса о целесообразности и содержании официального документа в соответствующих подразделениях Администрации Президента, Коллегии Правительства, министерствах, ведомствах и иных органах государственного управления Республики Саха (Якутия);
определение Президентом Республики Саха (Якутия) либо должностным лицом, которому поручена подготовка проекта официального документа, органов, организаций и должностных лиц для подготовки проекта документа, его экспертизы и согласования;
получение необходимых письменных заключений (экспертиз), их анализ и последующую доработку проекта официального документа;
согласование (получение виз) доработанного проекта официального документа с необходимыми органами, организациями и должностными лицами;
обязательное визирование доработанного проекта официального документа начальниками соответствующих отделов, советниками Президента по вопросам их компетенции, начальником государственно-правового отдела. Визирование производится на оборотной стороне листа, на котором ставится подпись Президента Республики Саха (Якутия);
представление подготовленного проекта официального документа Президента руководителю Администрации Президента Республики Саха (Якутия), а в его отсутствие или по вопросам оперативного характера - руководителю Секретариата Администрации Президента Республики Саха (Якутия) для доклада.
В случаях постановки вопроса о подготовке официального документа иными, кроме Президента Республики Саха (Якутия), должностными лицами соблюдение процедуры подготовки проекта является обязательным.
При подготовке проектов указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), имеющих нормативный характер, предусматривается обязательное участие министра юстиции Республики Саха (Якутия) и советника Президента по вопросам правовой политики и взаимодействия с представительными органами власти.
Проекты официальных документов, не завизированные указанными должностными лицами, признаются неподготовленными к подписанию Президентом Республики Саха (Якутия).
При наличии особого мнения по проекту официального документа министерств, ведомств, советников Президента и руководящих лиц Администрации Президента Республики Саха (Якутия) оно излагается в виде отдельной записки, в обязательном порядке докладывается Президенту Республик-; Саха (Якутия).
Указы, распоряжения и иные виды официальных документов Президента Республики Саха (Якутия) подлежат опубликованию в официальных изданиях Республики Саха (Якутия), если Президентом Республики Саха (Якутия) не установлен иной порядок обнародования.