3.1. Отбор и поставка в Комитет самородков, отвечающих техническим требованиям настоящей Инструкции, осуществляются поставщиками на договорных условиях.
3.2. Объемы отгруженных в Комитет самородков засчитываются поставщикам в объемы выполнения планов по сдаче добытых драгоценных металлов в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.3. Учет, взвешивание, хранение, упаковка и транспортирование самородков в Комитет осуществляются в порядке, установленном действующими нормативно-техническими документами Комитета при соблюдении требований, изложенных в пп.3.3.1.-3.3.7.
3.3.1. Определение массы самородков производится на весах, обеспечивающих точность взвешивания до 0,01 г.
3.3.2. В учетных документах масса самородков указывается до полных десятых долей грамма, т.е. без учета показаний весоизмерительного прибора менее 0,1 г.
3.3.3. При возникновении расхождения по массе самородка, указанной в сопроводительных документах поставщиком и приемо-расчетных документах Комитета, с поставщиком производится перерасчет. В случае, если расхождения по массе составляют более одного процента, для рассмотрения разногласий приглашается представитель поставщика.
3.3.4. Поштучно взвешиваются и упаковываются в отдельный полиэтиленовый (бумажный) пакет:
кристаллы самородного золота и их сростки массой 2 г и более, прочие самородки золотые массой 25 г и более;
кристаллы самородного серебра и их сростки массой 2 г и более, прочие самородки серебряные массой 20 г и более;
кристаллы МПЭ и их сростки массой 1 г и более, прочие самородки МПЭ массой 5 г и более.
Упаковка должна обеспечивать сохранность естественного вида самородков. В пакет вкладывается этикетка с указанием номера партии, номера самородка и его массы.
Пакеты с самородками, отобранными из одной партии промышленного минерального концентрата драгоценных металлов, объединяются в отдельное место и укладываются в двойной мешок из плотной ткани.
3.3.5. Кристаллы, кристаллические сростки и прочие самородки, отобранные из одной партии промышленного минерального концентрата драгоценных металлов, массой меньше указанной в п.3.3.4, объединяются для взвешивания и упаковываются в одно место (двойной мешок) массой нетто до 500 г.
3.3.6. На каждое место оформляется ярлык, на котором указываются:
наименование поставщика;
месторождение или участок месторождения;
номер партии поставки;
наименование драгоценного металла;
масса вложения в граммах;
пробность самородка;
дата упаковки;
номер сопроводительного письма.
Для мест с самородками, упакованными поштучно, на ярлыках дополнительно указывается количество самородков в месте, а также составляется опись (спецификация), в которой указываются:
наименование поставщика;
месторождение или участок месторождения;
номер партии поставки;
порядковый номер каждого самородка и его масса в граммах;
количество самородков в месте;