4.1. Прием, сортировка, экспертная оценка и подготовка к выдаче для реализации самородков производится Комитетом в соответствии с действующей нормативно-технической документацией.
4.2. Прием самородков в Комитет проводится в две стадии:
предварительный прием;
окончательный прием.
2.2.1. Предварительный прием, по количеству мест и по массе, осуществляется по документам сдатчика в десятидневный срок со дня их поступления в Комитет. 4.2.2. Окончательный прием самородков, по количеству, массе, коэффициентам качества, пробности, производится в соответствии с техническими требованиями настоящей Инструкции в срок, не превышающий трех месяцев со дня их поступления в Комитет.
4.2.2. Сортировка и экспертная оценка самородков проводится по следующим назначениям:
для коллекционного фонда самородков драгоценных металлов (учебного, эталонного, музейного);
для реализации самородков;
для аффинажа.
4.3. Экспертная оценка самородков осуществляется Комитетом с привлечением, при необходимости, высококвалифицированных специалистов-минералогов сторонних организаций.
4.4. Подготовка самородков к выдаче для реализации осуществляется Комитетом в соответствии с планом отпуска драгоценных металлов, утвержденным в установленном порядке, и включает их отбор, паспортизацию, взвешивание и упаковку.
4.4.1. Отбор самородков для реализации осуществляется комиссией, состав которой утверждается Комитетом с привлечением, при необходимости, высококвалифицированных специалистов (минералогов, ювелиров) сторонних организаций.
4.4.2. Взвешивание и упаковка самородков для реализации производится в соответствии с требованиями инструкций Комитета и пп.3.3.1-3.3.4 настоящей Инструкции.
4.5. Самородки, не соответствующие техническим требованиям настоящей Инструкции, передаются Комитетом аффинажным предприятиям. Передача на аффинаж нестандартных самородков осуществляется в течение 10 дней после окончательного приема на основании акта экспертной оценки с соответствующим изменением в учетных документах по учету и расходу драгоценных металлов.
4.5.1. Взвешивание самородков для аффинажа производится в соответствии с требованиями инструкций Комитета и пп.3.3.1-3.3.2 настоящей Инструкции.
4.5.2. Упаковка самородков для аффинажа и оформление сопроводительных документов на них осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-технических документов Комитета.
В сопроводительных документах на место с самородками для аффинажа должны быть указаны:
реквизиты Комитета;
номер партии поставки и дата ее отправки Комитетом.
4.5.3. Комитет извещает поставщиков о количестве переданных самородков с указанием массы. Данные по пробности самородков согласуются с поставщиками, после чего пересчитывается химически чистый вес.