4.1. Заседания Коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Министерства не реже одного раза в квартал. Дата и время проведения Коллегии назначаются председателем Коллегии.
4.2. Вопросы для рассмотрения на заседании Коллегии готовятся структурными подразделениями аппарата Министерства с участием предприятий транспорта, связи и информатизации, заинтересованными министерствами и ведомствами. Аналитическая записка и проект решения представляются секретарю Коллегии за 5 дней до заседания.
4.3. Секретарь Коллегии не менее чем за 4 дня до заседания Коллегии согласовывает с председателем повестку дня и материалы, подготовленные по вносимым вопросам. После согласования, но не менее чем за 2 дня до заседания, секретарь знакомит с повесткой дня и подготовленными материалами членов Коллегии.
4.4. Ответственность за подготовку заседания Коллегии возлагается на секретаря Коллегии и структурные подразделения Министерства, ответственные за подготовку вопросов для рассмотрения Коллегии.