3.1. Заседания Коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Саха (Якутия) не реже одного раза в квартал. При необходимости созывается внеочередное заседание. Дата и время проведения Коллегии назначаются председателем Коллегии. Заседание Коллегии правомочно, если на нем присутствуют не менее 50 процентов членов Коллегии.
3.2. Повестка дня Коллегии определяется в соответствии с планом работы и утверждается председателем Коллегии. Изменения в повестку могут быть внесены по предложениям членов Коллегии.
3.3. На заседания Коллегии могут приглашаться руководители или специалисты заинтересованных министерств и ведомств, организаций различных форм собственности.
3.4. Повестка дня заседания Коллегии и материалы по нему рассылаются членам Коллегии, другим участникам заседания не позднее чем за три дня до заседания Коллегии.
3.5. Вопросы для рассмотрения на заседании Коллегии готовятся структурными подразделениями аппарата Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Саха (Якутия) с участием подведомственных организаций, заинтересованных министерств и ведомств. Материал представляется в виде аналитической записки с демонстрационными материалами и проекта решения. Ответственность за подготовку заседания Коллегии возлагается на секретаря Коллегии.
3.6. Проект решения по каждому вопросу, вносимому за заседание Коллегии, согласовывается с руководителями всех заинтересованных министерств и ведомств. Проект решения Коллегии и рабочие материалы к ним ответственное лицо представляет секретарю Коллегии не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии.
3.7. Решение Коллегии принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. При равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.
3.8. Члены Коллегии имеют право в случае несогласия с принятым решением изложить свое мнение для включения в протокол заседания.
3.9. В протокол заседания Коллегии заносятся результаты обсуждения по каждому вопросу повестки заседания (принят ли проект решения и с какими изменениями, дополнениями, кому поручена его доработка). В случае доработки протокол в течение трех дней дорабатывается авторами проекта или лицами, которым Коллегией поручена окончательная редакция.
3.10. Протокол заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии, подписывается секретарем Коллегии. Решению Коллегии присваивается номер, нумерация ведется на текущий год. Решение Коллегии является самостоятельным распорядительным актом, при необходимости реализуется как приказ министра транспорта и дорожного хозяйства Республики Саха (Якутия).
3.11. Решение Коллегии рассылается членам Коллегии и другим участникам заседания, заинтересованным министерствам и ведомствам в течение пяти дней после подписания.
3.12. Материалы Коллегии оформляются в отдельное дело у секретаря Коллегии и по истечении срока уничтожаются или сдаются в общем порядке на хранение в государственный архив (Национальный архив Республики Саха (Якутия)).