2.1. Конкурсный отбор на соискание Грантов (далее - Конкурсный отбор) проводится в два этапа: I этап - районный, II этап - республиканский.
2.2. I этап проводят органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Саха (Якутия), II этап проводит Министерство.
2.3. Организатор I этапа извещает о проведении Конкурсного отбора путем размещения информации о начале приема документов на своем официальном сайте и в средствах массовой информации в течение 10 календарных дней после официального опубликования настоящего Указа Президента Республики Саха (Якутия). Максимальный срок проведения Конкурсного отбора I этапа составляет 2 месяца.
2.4. В извещении о проведении Конкурсного отбора должно быть указано место приема документов (почтовый адрес, номер телефона, электронная почта).
2.5. Прием документов на Конкурсный отбор I этапа проводится в течение 30 календарных дней со дня объявления о приеме документов.
2.6. Для соискания Грантов представляются следующие документы, оформленные в соответствии с приложением к настоящему Порядку:
- заявка;
- информация о деятельности муниципальных учреждений культуры сельского поселения, входящих в состав многофункционального культурного комплекса;
- консолидированная программа;
- детальная смета расходов по источникам финансирования;
- банковские реквизиты;
- протокол Конкурсного отбора I этапа (для прохождения Конкурсного отбора II этапа).
Документы подаются на русском языке. Страницы должны быть пронумерованы.
2.7. Конкурсный отбор I этапа осуществляется на основании критериев в соответствии с разделом III настоящего Порядка.
2.8. По итогам Конкурсного отбора I этапа определяется одно сельское поселение, которое проходит на II этап. Итоги I этапа оформляются протоколом.
2.9. Документы соискателей Грантов и протоколы Конкурсного отбора I этапа в течение 5 рабочих дней направляются в Министерство.
2.10. Для проведения Конкурсного отбора II этапа Министерство в течение 1 месяца со дня опубликования настоящего Указа Президента Республики Саха (Якутия) создает конкурсную комиссию (далее - Комиссия). Число членов Комиссии должно быть не менее 9 человек.
2.11. Прием документов на Конкурсный отбор II этапа начинается не позднее 3 месяцев после опубликования настоящего Указа Президента Республики Саха (Якутия).
2.12. Прием документов на Конкурсный отбор II этапа проводится в течение 30 календарных дней.
2.13. В течение 15 календарных дней Комиссия рассматривает документы соискателей Грантов и принимает по ним решение.
2.14. Комиссия вправе осуществлять свои полномочия, если на ее заседании присутствуют не менее 2/3 от полного состава.
Решение Комиссии принимается простым большинством голосов в открытом голосовании.
В протоколе указывается особое мнение членов Комиссии. При равенстве голосов членов Комиссии решающим является голос председателя Комиссии, а при отсутствии председателя - его заместителя, председательствовавшего на заседании. Решение оформляется протоколом.
2.15. В течение 5 рабочих дней со дня принятия решения Комиссии Министерство вносит Президенту Республики Саха (Якутия) предложение по присуждению Грантов и формированию сети Президентских центров культуры и искусства Республики Саха (Якутия) из числа многофункциональных культурных комплексов.