5.1. Ведение Республиканского реестра на электронных носителях включает в себя следующие процедуры:
а) внесение муниципального образования и сведений о нем в базу данных после его внесения в книгу для ведения Республиканского реестра и в Книгу сведений о муниципальных образованиях;
б) внесение изменений в базу данных после внесения изменений в книгу для ведения Республиканского реестра и в Книгу сведений о муниципальных образованиях;
в) исключение муниципального образования из действующей базы данных с переводом всех сведений о нем в архив электронной системы после исключения его из Республиканского реестра.
5.2. Программный комплекс ведения электронной копии Республиканского реестра должен отвечать следующим требованиям:
а) электронная копия Республиканского реестра должна соответствовать книге для ведения Республиканского реестра с максимально допустимым отклонением по запаздыванию данных не более чем на одни сутки;
б) система должна хранить все сведения о муниципальном образовании, входящие документы и принятые решения;
в) система должна позволять вносить информацию, как с твердой копии документов, так и с электронного варианта с последующей верификацией данных;
г) система должна автоматически вести протокол всех изменений в базе данных с фиксацией ответственного сотрудника и времени доступа;
д) система должна вести архив всех изменений, внесенных в процессе ее эксплуатации, и иметь возможность возврата в любое предыдущее состояние;
е) система Должна иметь средства разграничения доступа и разграничения функций пользователя по утвержденной дисциплине для лиц, имеющих право на те или иные действия;
ж) система должна обеспечивать ежедневное резервное копирование баз данных на отдельных носителях, хранящихся в специальном помещении;
з) система должна обеспечивать восстановление баз данных с резервной копии в течение не более 30 минут;
и) система должна обеспечивать выдачу твердой копии всех сведений, хранящихся в базе данных.
5.3. Местонахождением электронной копии Республиканского реестра является Управление экспертизы и регистрации нормативных правовых актов муниципальных образований при Правительстве Республики Саза (Якутия).