4.1. Заседания коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Госкомитета не реже одного раза в квартал. Дата и время проведения коллегии назначаются председателем коллегии.
4.2. Вопросы для рассмотрения на заседания коллегии готовятся структурными подразделениями Госкомитета с участием подведомственных предприятий, заинтересованными министерствами и ведомствами. Аналитическая записка и проект решения представляются секретарю коллегии за 5 дней до заседания.
4.3. Секретарь коллегии не менее чем за 4 дня до заседания коллегии согласовывает с председателем повестку дня и материалы, подготовленные по вносимому вопросу. После согласования, но не менее чем за 2 дня до заседания, секретарь знакомит с повесткой дня и подготовленными материалами членов коллегии.
4.4. Ответственность за подготовку коллегии возлагается на секретаря коллегии и структурные подразделения Госкомитета, ответственные за подготовку вопроса для рассмотрения коллегии.