4.1. Заседания Республиканской комиссии проводятся по мере необходимости.
4.2. Заседание Республиканской комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
4.3. Решение Республиканской комиссии принимается большинством голосов его членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является мнение председателя Республиканской комиссии. В случае разногласий члены Республиканской комиссии имеют право внести свое особое мнение по вопросам, имеющим принципиальное значение.
4.4. Решения Республиканской комиссии оформляются в виде протоколов, подписываемых председателем Республиканской комиссии и секретарем Республиканской комиссии.
4.5. Материалы для рассмотрения на заседаниях Республиканской комиссии подготавливаются секретарем Республиканской комиссии, который несет ответственность за своевременную и качественную их подготовку.
4.6. Секретарь Республиканской комиссии обобщает представленный материал, подготавливает повестку дня и передает на рассмотрение председателю Республиканской комиссии или заместителю председателя Республиканской комиссии в трехдневный срок. После согласования материалов (не позднее 20 дней со дня поступления ходатайства) назначается дата проведения Республиканской комиссии.
4.7. В течение двух дней после заседания Республиканской комиссии секретарь корректирует проекты решений с учетом замечаний и предложений, принятых Республиканской комиссией, и оформляет протокол. Оформленный протокол подписывается в пятидневный срок.
4.8. Решение Республиканской комиссии в трехдневный срок после подписания направляется заявителю.