Поздравительные письма направляются:
- по случаю национальных праздников (ежегодно) в те страны, с которыми Республика Саха (Якутия) установила тесные экономические связи;
- в связи с избранием видных зарубежных деятелей на посты глав государств и назначением на посты глав правительств, с которыми Президент, Председатель Правительства, Председатель Палаты Республики и Председатель Палаты Представителей Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) были знакомы лично до избрания или назначения.
Поздравительные письма (и ответы на поздравления) направляются за подписью Президента, Председателя Правительства, Председателя Палаты Республики и Председателя Палаты Представителей Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), министра внешних связей Республики Саха (Якутия).
Тексты поздравительных писем утверждаются в установленном порядке и направляются в посольства зарубежных стран, аккредитованных в Москве, через представителей и представительства Республики Саха (Якутия) за рубежом.