Официальные визиты являются высшей категорией визитов в Республику Саха (Якутию) зарубежных делегаций и государственных деятелей и осуществляются в особых случаях.
Официальный визит, как правило, проводится при первом официальном посещении Республики Саха (Якутия) высоким гостем или в том случае, если политическое содержание визита выходит за обычные рамки. Формат официального визита - наиболее полный с точки зрения мероприятий, предусматриваемых государственным протоколом Республики Саха (Якутия).
При официальных визитах предусматриваются следующие мероприятия:
1. Встреча (проводы) в Якутске
Церемония встречи начинается в аэропорту. У трапа самолета главу государства (с супругой) встречает, как правило, Вице-президент или Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) (с супругой).
Состав других официальных лиц Республики Саха (Якутия), участвующих во встрече, определяется, исходя из уровня и состава прибывающей делегации, а также деловых соображений.
Вывешиваются государственные флаги страны гостя, Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Вице-президент или Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) сопровождает гостя в автомашине до отведенной ему гостиницы. В случае прибытия высокого гостя с супругой ее сопровождает в автомашине супруга Вице-президента или Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).
От аэропорта до гостиницы и затем в поездках по городу автомашину главы государства сопровождают автомашины ГАИ. На автомашине гостя устанавливается флажок его страны (или его штандарт).
В Овальном зале Дома Правительства главу зарубежного государства (с супругой) встречает Президент Республики Саха (Якутия) (с супругой).
В церемонии участвуют официальные сопровождающие главу государства лица и официальные лица со стороны Республики Саха (Якутия).
Церемонией встречи в Овальном зале Дома Правительства предусматриваются взаимные приветствия членов официальных делегаций двух стран, официальное фотографирование, возможна также краткая беседа протокольного характера и, в случае такой договоренности, о чем в программе делается специальная оговорка, выступления перед микрофоном.
Порядок проводов тот же, что при встрече.
2. Размещение в Якутске
Главы зарубежных государств размещаются в гостинице "Тыгын Дархан".
Над гостиницей поднимается государственный флаг страны гостя (его личный штандарт).
3. Переговоры, беседы, подписание документов
В ходе официального визита переговоры с главой зарубежного государства ведет, как правило, Президент Республики Саха (Якутия). Состав участников переговоров и бесед с якутской стороны определяется Президентом Республики Саха (Якутия) и доводится до сведения другой стороны.
Переговоры проводятся, как правило, в Овальном зале Дома Правительства.
Подписание совместных документов проводится в Овальном зале Дома Правительства. Официальные лица со стороны Республики Саха (Якутия), присутствующие при подписании, определяются программой визита.
В рамках официального визита в соответствии с утвержденной программой могут производится переговоры и беседы Вице-президента и других руководителей Республики Саха (Якутия) с главой государства и членами возглавляемой им делегации.
4. Возложение венка
При возложении венков у мемориала Победы главу государства сопровождает заместитель министра внешних связей Республики Саха (Якутия), начальник отдела протокольной службы Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия) и другие официальные лица, определяемые программой визита.
В церемонии участвует военный комендант г. Якутска.
5. Обед (завтрак)
Обед (завтрак) проводится, как правило, в банкетном зале гостиницы "Тыгын Дархан".
На обеде (завтраке) предусматривается обмен речами, при этом письменные переводы речей раскладываются на столах.
На обеде (завтраке) в честь главы государства или возглавляемой им делегации присутствуют руководители Республики Саха (Якутия), принимающие участие в переговорах и беседах или имеющие прямое отношение к приему гостя (делегации). Список других участников обеда (завтрака) с якутской стороны определяется программой визита.