Церемония встречи проходит в аэропорту.
У трапа самолета руководителя парламента встречает Председатель Палаты Республики и Управляющий Делами Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).
Состав других официальных лиц, участвующих во встрече в аэропорту, определяется программой визита.
Вывешиваются государственные флаги страны гостя, Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Если высокий гость прибывает с супругой, то в программе предусматривается участие супруги Председателя Палаты республики. Предусматривается сопровождение автомашин ГАИ.
На автомашине устанавливается флажок страны гостя.
От аэропорта до гостиницы гостя в автомашине сопровождает Председатель Палаты Республики.
Над гостиницей поднимается флаг страны гостя.
В программе визита главы руководителя парламента предусматриваются, как правило, встреча с Президентом Республики Саха (Якутия), официальные переговоры, встречи и беседы; обед (завтрак) в честь гостя; посещение объектов, представляющих интерес, а также организация других мероприятий с учетом пожеланий гостя, уровня и состава делегации. Программой пребывания определяется также состав официальных лиц со стороны Республики Саха (Якутия), принимающих участие в мероприятиях визита.
Принципиальное решение о приеме в Республике Саха (Якутия) руководителя парламента зарубежного государства принимается руководством Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и согласовывается с Президентом Республики Саха (Якутия), который определяет также время своей встречи с гостем.
Программа пребывания руководителя парламента зарубежного государства утверждается Председателем Палаты Республики Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).
В случае пожелания гостя программой визита может быть предусмотрена поездка по Республике Саха (Якутия). Со стороны Республики Саха (Якутия) в поездке гостя сопровождают один из председателей комитета Палаты Республики и Управляющий Делами Государственного Собрания (Ил Тумэн).
В ходе официальных визитов предусматривается вручение гостям памятных подарков от имени Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).