Визиты по характеру приема подразделяются на:
- официальные визиты,
- рабочие визиты,
- визиты проездом,
- неофициальные визиты.
Под форматом визита подразумевается совокупность мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита, их церемониал и уровень персонального участия в них со стороны Республики Саха (Якутия).
Стороны заблаговременно договариваются о сроках, характере и формате предстоящего визита высокого гостя или делегации.
При согласовании сроков визита якутская сторона исходит из того, что прибытие гостя (делегации) в Республику Саха (Якутия), его (ее) отъезд в выходные или праздничные дни, а также в ночное время обычно влечет снижение уровня встречи (проводов).
Если гость прибывает с супругой, то в протокольных мероприятиях принимают участие супруги официальных лиц Республики Саха (Якутия) в соответствии с программой.
Проекты программ визитов глав государств и глав правительств, специальных представителей глав государств или глав правительств, глав зарубежных дипломатических представительств, руководителей международных организаций, а также проекты отдельных программ пребывания в Республике Саха (Якутия) супруг глав государств и глав правительств готовятся Министерством внешних связей Республики Саха (Якутия) и вносятся им на утверждение в установленном порядке.
Проекты программ визитов руководителей парламентов или парламентских делегаций, а также проекты отдельных программ пребывания в Республике Саха (Якутия) супруг руководителей парламентов зарубежных государств готовятся Аппаратом Парламента Республики Саха (Якутия) при содействии Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия) и вносятся им на утверждение в установленном порядке.
Количественный состав прибывающих в Республику Саха (Якутия) членов зарубежных делегаций якутской стороной, как правило, не ограничивается.
Вопросы размещения, питания, обслуживания, обеспечения безопасности членов делегации и сопровождающих лиц решаются заблаговременно на основе принципа взаимности и исходя из имеющихся прецедентов.