Мероприятия с участием Президента, в том числе встречи и беседы с представителями зарубежных государств, планируются, согласовываются и обеспечиваются в установленном порядке руководителем помощников Президента и Главным Управлением Делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), в адрес которых направляются все предложения и просьбы о приеме Президентом.
Протокольное обеспечение рабочих встреч Президента с зарубежными представителями, а также с официальными лицами республик в составе Российской Федерации осуществляет Главное Управление Делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
Организация освещения встреч и бесед Президента с представителями зарубежных средств массовой информации возлагается на пресс-службу Президента Республики Саха (Якутия).