Специальные представители глав государств принимаются в качестве гостей Президента, а специальные представители глав правительств и руководители международных организаций - в качестве гостей Правительства Республики Саха (Якутия).
Формат визитов данной категории лиц определяется в каждом конкретном случае отдельно. Соответствующим распоряжением Президента или Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) о приеме решаются вопросы размещения, охраны и обеспечения гостя и сопровождающих лиц.
При приеме в Республике Саха (Якутия) руководителей международных организаций на месте встречи (проводов) вывешиваются флаги международной организации, Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), на автомашине гостя устанавливается флажок международной организации, над гостиницей поднимается флаг международной организации.
Предусматривается сопровождение автомашин ГАИ.