2.1. Численность работников службы безопасности или ответственных лиц, обеспечивающих сохранность коммерческой тайны (далее - служба безопасности / ответственные лица) и их структура определяются руководителем предприятия в зависимости от необходимого объема работы по защите сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
2.2. Структура собственно службы безопасности может состоять из подразделений: делопроизводства, режима, охраны и других в зависимости от специфики производства.
2.3. Основными задачами службы безопасности/ответственных лиц являются:
- организация и контроль делопроизводства, обеспечивающего надежную защиту коммерческой тайны;
- обеспечение сохранения коммерческой тайны предприятия всех видов работ, обращение с документами. и изделиями, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;
- выявление и закрытие возможных каналов утечки сведений, составляющих коммерческую тайну;
- предотвращение необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, которые содержатся в документах, работах, изделиях.
2.4. Служба безопасности/ответственные лица в процессе своей деятельности осуществляют следующие функции:
- разрабатывают и проводят мероприятия по обеспечению защиты коммерческой тайны при ведении всех видов работ, обращении с документами и изделиями;
- изучают все стороны деятельности предприятия для выявления и закрытия возможных каналов утечки сведений, составляющих коммерческую тайну;
- участвуют в разработке и пересмотре "Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия";
- осуществляют руководство подчиненными структурными подразделениями и лицами, осуществляющими работу по защите коммерческой тайны;
- Организуют проведение профилактической работы с сотрудниками предприятия по соблюдению требований по защите коммерческой тайны, утраты документов и изделий, содержащих коммерческую тайну;
- принимают меры по предотвращению разглашения и утечки коммерческих сведений при ведении делопроизводства;
- осуществляют мероприятия, обеспечивающие допуск к работам, документам и изделиям, составляющим коммерческую тайну;
- участвуют в обеспечении пропускного и внутриобъектового режима, охраны режимных зданий, помещений, территорий, хранилищ;
- принимают меры по предотвращению чрезвычайных происшествий на предприятии.
2.5. Службе безопасности/ответственным лицам предоставляется право:
- требовать от всех работников предприятия выполнения требований нормативных актов, регулирующих порядок сохранения коммерческой тайны;
- привлекать в необходимых случаях специалистов предприятия к работе по обеспечению сохранения коммерческой тайны;
- проводить проверки состояния и организации работы по защите коммерческой тайны;
- требовать от работников предприятия объяснения по фактам разглашения ими сведений, составляющих коммерческую тайну;
- давать рекомендации и обязательные для исполнения указания по вопросам обеспечения сохранности коммерческой тайны;
- в случае нанесения ущерба работникам предприятия ходатайствовать перед руководителем о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).