5.1. Размещение помещений для ведения работ с документами и изделиями, содержащими коммерческую тайну, и их оборудование должно исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность в этих помещениях документов и изделий, составляющих коммерческую тайну.
5.2. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест должны способствовать выполнению работ исполнителями в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности за сохранность доверенных им документов или изделий.
5.3. Служба безопасности/ответственные лица определяют порядок работы персонала в помещениях и хранилищах, назначают ответственных лиц за наличие и хранение защищаемых секретов в рабочее и внерабочее время, при необходимости организовывают комиссионное вскрытие помещений и хранилищ, принимают меры в случае утери ключей или печатей, других нарушений на защищаемых объектах.
5.4. На случай пожара, аварии или стихийного бедствия служба безопасности/ответственные лица разрабатывают специальную инструкцию, утверждаемую руководителем предприятия, в которой предусматривается порядок вызова должностных лиц, -вскрытия помещений и хранилищ, очередность и порядок спасения документов или изделий и дальнейшее их хранение.