4.1. Разрешения на доступ к документам с грифом "коммерческая тайна" даются в письменном виде: на карточках разрешений, на списках ознакомления, на самих документах или в форме приказов или указаний.
4.2. В случае, когда исполнитель допускается только к части документа или дела, в разрешении должны четко указываться конкретные пункты, части или страницы, к которым допускается исполнитель.
4.3. В случае необходимости ознакомление в пределах своих полномочий представителей органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов со сведениями, составляющими коммерческую тайну, осуществляется беспрепятственно при наличии у них соответствующих документов, с ведома руководителя предприятия.