В улусах создаются комиссии по подведению итогов. В срок до 10 февраля последующего года за отчетным улусная комиссия представляет материалы в Министерство сельского хозяйства и заготовок Республики Саха (Якутия).
Подведение итогов республиканского конкурса и объявление хозяйств победителей проводится комиссией Министерства сельского хозяйства и заготовок Республики Саха (Якутия) не позднее 1 марта последующего года за отчетным.
Победители конкурса утверждаются решением Правительства Республики Саха (Якутия).
Вручение проводится в марте месяце в торжественной обстановке руководителю коневодческого хозяйства в Доме Правительства Республики Саха (Якутия).