4.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал, согласно плану работы, утвержденному председателем Коллегии.
4.2. Повестка дня заседания утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии.
4.3. Вопросы для рассмотрения на заседании Коллегии готовятся управлениями, отделами Министерства. По результатам работы составляется справка с выводами и предложениями, проект постановления Коллегии, который согласуется и визируется заместителями министра, руководителями управлений, отделов, учреждений, которым в проекте даны поручения.
4.4. Материалы на очередную Коллегию представляются секретарю Коллегии за 6 дней до заседания Коллегии для технического оформления. Секретарь Коллегии за 5 дней до заседания согласовывает с председателем повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. После согласования секретарь Коллегии не позднее чем за 2 дня до заседания направляет членам Коллегии повестку дня и материалы.
4.5. На заседание Коллегии, по усмотрению председателя Коллегии, приглашаются работники аппарата Министерства, представители других министерств и ведомств, руководители учреждений и представители общественности.
4.5. Заседание Коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект решения принят, принят с изменениями, дополнениями, кому поручено доработать проект). Принятые постановления подписываются председателем Коллегии. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем и секретарем Коллегии.
4.6. Постановления Коллегии дорабатываются авторами проекта или лицами, которым Коллегия поручила окончательную редакцию, в трехдневный срок, если не установлен иной конкретный срок.
Постановления Коллегии высылаются членам Коллегии и по другим адресатам согласно составленному исполнителями указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.
Заседание Коллегии является правомочным при присутствии более половины от списочного состава Коллегии.
4.7. Регламент работы Коллегии утверждается членами Коллегии перед каждым заседанием.
4.8. Материалы Коллегии оформляются в деле у секретаря Коллегии и по истечении установленного срока сдаются в общем порядке на хранение в государственный архив.
4.9. Контроль за исполнением принятого решения осуществляется исполнителями и секретарем Коллегии.