3.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал. Оно правомочно при наличии на заседании не менее половины членов Коллегии.
3.2. Председательствует на заседаниях Коллегии министр имущественных отношений Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - министр), а в его отсутствие первый заместитель министра.
3.3. Повестка дня заседания утверждается председателем Коллегии. Изменения в повестку дня могут быть внесены по предложению членов Коллегии.
3.4. Повестка дня заседания Коллегии рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам не позднее, чем за три дня до заседания Коллегии.
3.5. Выносимые на обсуждение Коллегии вопросы должны сопровождаться следующими материалами:
краткая докладная записка, подписанная руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения и согласованная с заместителем министра, курирующим данный вопрос;
проект разрабатываемого нормативного акта (иного документа) или справка с изложением существа вопроса, выводов, предложений, обоснований, а в необходимых случаях - с расчетами эффективности намечаемых мероприятий;
проект решения (распоряжения, приказа, протокольной записи) Министерства, согласованного с соответствующими структурными подразделениями;
необходимые справочные материалы;
список приглашенных.
3.6. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании Коллегии. При равном количестве голосов окончательное решение принимает председательствующий.
3.7. В случае разногласий с Коллегией председатель Коллегии проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших разногласиях Правительству Республики Саха (Якутия). Члены Коллегии вправе сообщить мнение Коллегии Правительству Республики Саха (Якутия).
3.8. Протокол заседания и принятые решения подписываются председателем и ответственным секретарем Коллегии.
3.9. Решения Коллегии оформляются постановлениями Коллегии и утверждаются приказами, подписываемыми министром, а в случае его отсутствия - первым заместителем министра.
3.10. Решения Коллегии дорабатываются отделами, готовившими вопрос, в трехдневный срок.
3.11. Решения Коллегии направляются членам Коллегии, отделам и другим заинтересованным лицам в течение пяти дней после подписания.
3.12. Материалы Коллегии оформляются в дело у ответственного секретаря Коллегии и по истечении установленного срока уничтожаются или сдаются в установленном порядке на хранение в государственный архив.