1. Настоящим Положением об организации проверки кадровой работы государственных учреждений Республики Саха (Якутия) (далее - Положение) определяются порядок организации проверки кадровой работы государственных учреждений Республики Саха (Якутия), а также порядок оказания практической и методической помощи руководителям и работникам кадровых служб государственных учреждений Республики Саха (Якутия) по вопросам реализации Концепции кадровой политики Республики Саха (Якутия) до 2020 года, совершенствования механизмов подбора и подготовки кадров, рационального использования кадрового потенциала Республики Саха (Якутия).
Основными задачами проверки кадровой работы являются:
соблюдение требований законодательных и нормативных актов о труде при осуществлении кадровой работы;
наличие системных документов, связанных с оплатой труда, и их соответствие установленным требованиям;
законность определения разрядов, коэффициентов, ставок, установления окладов в соответствии с отраслевыми приказами, постановлениями Правительства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и другими нормативными документами;
правильность установления различных доплат и выплат и соответствие их законодательным и нормативным актам Российской Федерации, Республики Саха (Якутия).
2. Проверка кадровой работы государственных учреждений Республики Саха (Якутия) проводится по решению руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющего функции по управлению государственной собственностью.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
Плановые проверки проводятся исполнительными органами государственной власти согласно графику проведения проверки кадровой работы государственных учреждений. График проведения проверки утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) ежегодно и доводится до сведения каждого государственного учреждения не менее чем за месяц до начала проверки. В графике проведения проверки указывается наименование государственного учреждения, в котором проводится проверка и дата проведения проверки.
Внеплановые проверки проводятся по решению Президента Республики Саха (Якутия) или Правительства Республики Саха (Якутия) в случаях поступления:
жалоб и обращений граждан по вопросам кадровой работы государственных учреждений;
представлений от правоохранительных органов и контрольно - надзорных органов по вопросам, относящимся к кадровой работе.
3. Для проведения проверки правовым актом исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) образуется комиссия. Состав комиссии, сроки и порядок ее работы определяются правовым актом исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия).
4. В состав комиссии входят представители исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющего функции по управлению государственной собственностью, в том числе работники из подразделения кадровой службы, представители профсоюзной организации государственного учреждения, представители исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в качестве независимых экспертов.
Состав комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, которая могла бы повлиять на принимаемые комиссией решения.
5. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Решения комиссии по результатам проверки принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
Результаты проверки комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании.
6. На основании решения комиссии издается акт руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) об устранении выявленных нарушений, о применении дисциплинарного взыскания или поощрения.
7. Результаты проверки направляются государственным учреждениям в 7-дневный срок со дня ее завершения в письменной форме.
8. Документы по проверке хранятся в архиве исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) в течение трех лет.
9. Для определения состояния кадрового учета в государственном учреждении Комиссией составляется план проверки.
Проверке подлежат:
учредительные документы, коллективный договор, положение о премировании, об установлении надбавок и доплат, о материальном стимулировании и т.д.;
штатное расписание, оформленное в соответствии с требованиями законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);
табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (разряды, категории, оклады, доплаты, надбавки и их соответствие предусмотренным должностям штатного расписания и законодательству Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);
фонд оплаты труда и его соответствие с фондом оплаты труда, утвержденным вышестоящим органом;
первичные документы по учету численности работников и их движения: приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу, присвоении квалификационных разрядов, категорий, предоставлении отпусков;
трудовые договоры и трудовые книжки (ведение и хранение трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации);