Национальный архив Республики Саха (Якутии) занимает свою нишу в функционировании той части механизма государственной власти, которая гарантирует конституционные права граждан - право на свободный доступ к информации. В связи с демократизацией общества, ростом национального самосознания народов Якутии в последние годы наблюдается повышение интереса граждан к фондам архивов. Наиболее востребованными оказались документы дореволюционного периода истории Якутии. Это фонды Якутской воеводской канцелярии (1701-1823 гг.), Якутской провинциальной канцелярии (1778-1892 гг.), Якутского канцелярского комиссара (1766 г.), Якутской Степной думы (1827-1860 гг.), Якутского губернатора (1862-1919 гг.), Якутского областного стряпчего (1815-1851 гг.), Якутского областного по городским делам присутствия (1874-1897 гг.), Якутского областного управления (1805-1909 гг.).
Документы архива представляют собой многосторонний комплекс источников по истории Якутии, начиная с 1701 года по настоящее время, которые в силу своей уникальности имеют огромную историческую ценность и выступают важнейшей частью историко-культурного наследия и достояния народов Якутии. Архив располагает документами на 6 видах носителей (бумажной основе, кальке, микропленке, тканевой основе, фото, фоно основе) и на четырех языках (русском, якутском, латинском и французском). Время, условия хранения, интенсивное использование документов накладывают свои отпечатки на физико-химическое состояние носителей, что приводит к угасанию текста, обветшанию и преждевременному старению документов. Реализация программы \"Память Якутии\" позволит провести выявление, изучение и комплексный отбор документов для перевода их на электронные носители и включение в сводный сайт участников подпрограмм \"Память Якутии\", что обеспечит свободный доступ потребителей к уникальным документам архива и включение их в российское и международное архивно - информационное пространство.
С целью изучения и выявления архивных материалов предполагаются экспедиционные поездки в центральные и сибирские города Российской Федерации.
С реализацией данной подпрограммы будут решены проблемы сохранности архивных документов и обеспечения доступа к информации. Будут обеспечены условия для создания Государственного реестра уникальных и особо ценных документов архива.
Цель: обеспечение сохранности и доступа к уникальным и особо ценным документам Архивного фонда.
Задачи:
разработка критериев отнесения документов к уникальным и особо ценным;
реставрация и консервация отдельных документов и коллекций;
перевод уникальных и особо ценных архивных документов на электронные носители с целью обеспечения свободного доступа;
создание сводного сайта \"Память Якутии\";
составление Государственного реестра на уникальные и особо ценные документы дореволюционного периода.
Этапы и основные мероприятия:
I этап: 2002 г.
1. Организация сектора \"Память Якутии\".
1.1. Разработка Положения о секторе Память Якутии .
1.2. Утверждение плана работы сектора на 2001-2005 гг.
1.3. Подготовка и обучение кадров.
1.4. Создание автоматизированных рабочих мест.
2. Разработка критериев отнесения документов к уникальным и особо ценным.
II этап: 2003 г.
1. Выявление и отбор документов для включения в реестр по документам центральных органов власти и управления дореволюционного периода:
-ф.1 Якутская воеводская канцелярия (1701-1823 гг.)
-ф.2 Якутская провинциальная канцелярия (1778-1892гг.)
-ф.3 Якутский канцелярский комиссар (1766 г.)
-ф.520 Якутская Степная дума (1827-1860 гг)
-ф.486 Якутский губернатор (1862-1919 гг)
-ф.13 Якутский областной стряпчий (1815-1851 гг.)
-ф.539 Якутское областное по городским делам присутствие (1874-1897 гг.)