Одним из важных аспектов деятельности музеев является сохранение и изучение памятников историко - культурного наследия народов Якутии. Фотодокументы по истории Якутии хронологически охватывают период с конца 19 века по 2000 год и хранятся, в основном, в фондах Объединенного государственного музея истории и культуры народов Севера им. Е. Ярославского. Объектом подпрограммы являются фотодокументы, раскрывающие общественно-политическую и культурную жизнь Якутии, промышленность, торговлю, земледелие и традиционные виды хозяйства народов Якутии, образование и здравоохранение республики, историю ссылки, научные экспедиции, православие и традиционные верования в Якутии. Отсутствие приемлемых условий хранения сказывается прежде всего на физико - химических свойствах фотографий, фотопленок, фотонегативов, на угасании изображений, особенно на тех фотографиях и негативах, которые относятся к дореволюционному периоду и до 1960 года. Возникла острая необходимость в использовании возможностей электронных технологий для обеспечения сохранности документов. Фотографии указанного периода являются уникальными памятниками истории Якутии, пристально изучаются исследователями, краеведами, музееведами, но из-за физического состояния доступ к ним крайне ограничен. Перевод их на электронные носители и реставрация с использованием электронных и лазерных технологий может решить эти проблемы, а также обеспечит свободный доступ для пользователей.
В Объединенном государственном музее истории и культуры народов Севера им. Е. Ярославского существуют реальные предпосылки для начала работ по формированию фотолетописи Якутии на СD-ROМ дисках: фотофонд музея выделен в отдельную группу хранения, проводятся работы по их учету и каталогизации.
На основе разделения фондов фотографий по тематическим блокам предполагается провести работы по адаптации методики описания фотографий, разработанной сотрудниками Российского этнографического музея.
Цель: сохранение и обеспечение доступа к фонду фотодокументов Объединенного государственного музея истории и культуры народов Севера им. Е. Ярославского.
Задачи:
создание региональной электронной библиотеки фотодокументов;
воссоздание событий и фактов истории Якутии, имеющих историческое, культурное, научное и воспитательное значение, на основе использования фотодокументов для создания сайта \"Память Якутии\";
создание региональной базы данных фотодокументов;
изучение, выявление уникальных и особо ценных фотографий, фотонегативов, фотопленок в музеях, архивах и частных коллекциях с целью пополнения фонда фотодокументов;
репродуцирование фотографий с угасающим изображением из собраний республиканских, городских, улусных и ведомственных музеев и архивов;
составление Государственного реестра уникальных и особо ценных фотодокументов;
проведение реставрационных работ по сохранению уникальных и особо ценных фотографий.
Этапы и основные мероприятия:
I этап: 2002 г.
1. Изучение и выявление уникальных и особо ценных фотодокументов .
2. Формирование лингвистического обеспечения для научной обработки фотодокументов ( словари ключевой дескрипторной лексики, словари-классификаторы, словари- тезаурусы) для создания автоматизированной региональной базы данных фотодокументов.
3. Организация автоматизированного рабочего места для обработки фотодокументов.
4. Заключение контракта с техником- программистом.
5. Стажировка техника-программиста в Российском этнографическом музее ( г. Санкт-Петербург) по формированию региональной базы данных фотодокументов.
II этап: 2003 г.
1. Поиск и восполнение пробелов фонда фотографий, воссоздающих значительные страницы истории и культуры Якутии в архивах и музеях Олекминска, Вилюйска, Иркутска, Кургана и Читы.
2. Создание сектора \"Память Якутии\" с целью сохранения и перевода уникальных и особо ценных фотодокументов на электронные носители, создания сайта \"Память Якутии\".
3. Выявление и приобретение редких фотографий, фотонегативов, фотопленок у частных лиц и организаций.
4. Заключение контракта с фотографом- реставратором на 1 год.
5. Организация АРМ фотореставратора.
6. Обучение работе с программой Adobe Photoshop в Центре дистанционного обучения ЯГУ \"Ситим\" .
III этап: 2004 г.
1. Продолжение работ по выявлению и отбору фотодокументов для перевода на электронные носители и составления Государственного реестра уникальных и особо ценных фотодокументов.