4.1. Заседания Коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Министерства не менее 1 раза в квартал. Дата и часы проведения заседания назначаются председателем Коллегии.
4.2. Вопросы для рассмотрения на заседании Коллегии готовятся отделами Министерства, учреждениями республиканского подчинения.
4.3. По результатам работы специалистов составляются справка с выводами и предложениями и проект решения Коллегии. Проект решения согласуется и визируется руководителями отделов, учреждений, которым в проекте даются поручения.
4.4. Материалы на очередную Коллегию представляются секретарю Коллегии за 6 дней до заседания для технического оформления.
4.5. Секретарь Коллегии за 5 дней до заседания согласовывает с председателем Коллегии повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. После согласования секретарь не позднее, чем за 2 дня до заседания ознакамливает с повесткой и материалами членов Коллегии.
4.6. На заседание Коллегии, по усмотрению председателя, приглашаются работники аппарата Министерства, представители других министерств и ведомств, руководители учреждений и представители общественности.
4.7. Ответственность за оповещение членов Коллегии, а также лиц, приглашаемых для обсуждения вопросов, подготовку зала, размножение материалов и их рассылку возлагается на секретаря Коллегии.
4.8. Заседание Коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект решения принят, принят с изменениями, дополнениями, кому поручено доработать проект).
Проект документа, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение 3 дней после заседания Коллегии, если не установлен иной конкретный срок. Доработка производится авторами проекта или лицами, которым Коллегия поручила окончательную редакцию.
Принятое решение, оформленное в виде приказа, высылается по адресам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.
4.9. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (министр), а в его отсутствие - заместитель председателя.
4.10. Регламент работы Коллегии утверждается членами перед каждым заседанием.
4.11. Заседание Коллегии является правомочным при присутствии более половины от списочного состава Коллегии.
4.12. В случае разногласий между министром и членами Коллегии министр самостоятельно принимает решение, докладывая о разногласиях Правительству Республики Саха (Якутия).