2.1. Подготовка проекта акта Президента Республики Саха (Якутия) включает:
-поручение Президента Республики Саха (Якутия), данное в виде устного или письменного указания одному или нескольким должностным лицам, о подготовке проекта Указа или распоряжения;
-проработку вопроса о целесообразности и содержании документа в соответствующих подразделениях Администрации, министерствах, ведомствах и иных органах государственного управления Республики Саха (Якутия);
-компьютерную верстку или печатание проекта документа соответствующим подразделением Администрации, министерством или иным органом государственного управления Республики Саха (Якутия), получившим поручение Президента Республики Саха (Якутия) о подготовке соответствующего проекта;
-определение круга должностных лиц, проведение экспертизы и согласования проекта документа Президента Республики Саха (Якутия).
2.2. Руководители подразделений Администрации и должностные лица, которым поручена подготовка проект акта Президента Республики Саха (Якутия), определяют из числа работников подразделений ответственных исполнителей, которые организуют согласование и подготовку на подпись указанных проектов документов.
2.3. Подготовка и внесение проектов решений Президента Республики Саха (Якутия) во исполнение законов Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) поручается Вице-президенту, Руководителю Администрации или руководителям государственных органов исполнительной власти.
2.4. Проекты указов и распоряжений по кадровым вопросам подготавливаются Департаментом кадровой политики, государственной и муниципальной службы и Департаментом по взаимодействию с территориальными органами исполнительной власти и муниципальными образованиями Администрации на основании представлений.
2.5. При наличии приложений к акту Президента Республики Саха (Якутия) в тексте на них обязательно делается ссылка.
Приложения к указам и распоряжениям Президента Республики Саха (Якутия) визируются ответственным исполнителем проекта и руководителем подразделения Администрации на оборотной стороне последнего листа (подлинника), заверяются подписью Вице-президента, Руководителя Администрации.
2.6. Ответственность за качество проектов указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), их согласование с заинтересованными лицами несут руководители соответствующих органов исполнительной власти и подразделений Администрации, которые их вносят.
2.7. Проекты документов Президента Республики Саха (Якутия) подлежат обязательному согласованию в следующей последовательности:
-министрами и руководителями ведомств (замещающими их лицами), представившими проект, а также руководителями заинтересованных органов исполнительной власти;
-руководителями соответствующих подразделений Администрации (по направлениям работы);
-заместителем Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующим указанное направление (по вопросам, находящимся в ведении правительства);
-Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) (по вопросам, находящимся в ведении правительства);
-руководителем Департамента по государственно-правовым вопросам и взаимодействию с федеральными органами Российской Федерации Администрации или его заместителем;
-руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) или его заместителем;
-Вице-президентом Республики Саха (Якутия), Руководителем Администрации.
2.8. Проекты подлежат обязательному согласованию с государственными органами, должностными лицами, указанными в листе согласования, и с заинтересованными сторонами, в адрес которых имеется поручение или чьи интересы непосредственно затрагиваются в проекте.
Проекты решений Президента Республики Саха (Якутия), затрагивающие интересы улусов и города республиканского значения, подлежат обязательному согласованию с органами местного самоуправления и с Департаментом по взаимодействию с территориальными органами исполнительной власти и муниципальными, образованиями Администрации.
Проекты указов и распоряжений, содержащие вопросы:
распределения служебных зданий для размещения министерств,;
ведомств и других организаций, визируются Министерством имущественных отношений Республики Саха (Якутия).
Проекты решений Президента Республики Саха (Якутия), затрагивающие экономические и имущественные интересы Республики Саха (Якутия), должны пройти обязательное согласование и экспертизу соответственно в министерствах экономического развития или имущественных отношений, и вноситься на рассмотрение Президента Республики Саха (Якутия) только при наличии положительного заключения.
Проекты решений Президента Республики Саха (Якутия) по кадровым вопросам, касающиеся структуры органов исполнительной власти либо штатного расписания, подлежат согласованию с Департаментом кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации.
2.9. Общий срок согласования проекта документа составляет, как правило, 15 дней. Проекты решений Президента Республики Саха (Якутия), вносимые Вице-президентом, Руководителем Администрации, согласовываются вне очереди в течение трех суток.
2.10. Согласование проекта документа оформляется визами ответственных должностных лиц с расшифровками подписей и указанием даты подписания на листе согласования по форме, установленной настоящим Порядком.