3.1. Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия):
устанавливает сроки проведения конкурса в текущем году;
объявляет конкурс с указанием всех сроков;
создает экспертную комиссию и утверждает ее состав, утверждает список сторонних экспертов и организаций, привлекаемых к проведению экспертизы заявок, и обеспечивает их работу;
ведет прием и учет заявок;
обеспечивает сохранность заявок и прилагаемых к ним документов, а также конфиденциальность полученной информации и результатов экспертизы;
разрабатывает форму отчетности по использованию полученного Гранта и контролирует;
извещает о результатах конкурса его победителей и участников.
3.2. Конкурсная комиссия по определению победителей конкурса на присуждение Грантов Президента Республики Саха (Якутия) для инновационных образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, созданная указом Президента РС(Я):
рассматривает результаты экспертизы заявок, проведенной экспертной комиссией;
запрашивает, в случае необходимости, дополнительные сведения у экспертной комиссии;
направляет в экспертную комиссию на дополнительную экспертизу заявки в случае несогласия с результатами экспертизы;
утверждает протоколы экспертной комиссии об итогах приема заявок, об определении участников конкурса и результатах экспертизы;
оформляет итоговый протокол о победителях конкурса и объемах средств их государственной поддержки.
3.3. Экспертная комиссия:
рассматривает заявки и определяет их соответствие установленным требованиям и формирует предложения по составу участников конкурса;
проводит экспертизу заявок с привлечением сторонних экспертов;
оценивает достоверность данных, представленных образовательными учреждениями НПО и СПО - участниками конкурса;
назначает дополнительную экспертизу в случае существенного расхождения экспертных оценок;
оформляет протоколы об итогах приема заявок, об определении участников конкурса и предварительных результатах экспертизы и передает их на рассмотрение конкурсной комиссии.
3.4. Число членов конкурсной и экспертной комиссий должно быть нечетным и составлять не менее 9 человек каждая.
Членами комиссий не могут быть лица, заинтересованные в результатах конкурса.
3.5. Комиссии вправе осуществлять свои полномочия, если на их заседаниях присутствует не менее 2/3 от списочного состава.
3.6. Решения комиссий принимаются простым большинством голосов.
Решение конкурсной комиссии о победителях конкурса принимается тайным голосованием на основании рассмотрения заявок и результатов их экспертизы.
Решения комиссий оформляются протоколами, которые составляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссий, принимавшими участие в заседании. В протоколах указывается особое мнение членов комиссии (при его наличии).
При равенстве голосов членов комиссий решающим является голос председателя комиссии, а при отсутствии председателя - его заместителя, председательствовавшего на заседании.