3.1. Выдвижение соискателей к единовременному денежному поощрению Президента Республики Саха (Якутия) производится с согласия:
органов самоуправления учреждений начального или среднего профессионального образования, обеспечивающих государственно-общественный характер управления образовательным учреждением;
органов местного самоуправления муниципальных образований улусов (районов) и городских округов;
профессиональных педагогических ассоциаций, созданных в установленном порядке - республиканским Советом директоров средних специальных учебных заведений и Советом директоров учреждений начального профессионального образования.
3.2. Материалы соискателей единовременного денежного поощрения Президента Республики Саха (Якутия):
копия диплома о профессиональном образовании, заверенная руководителем образовательного учреждения;
выписка из трудовой книжки, заверенная руководителем образовательного учреждения;
копия тарификационного листа или выписка из приказа, подтверждающая объем учебной нагрузки в текущем учебном году, заверенная руководителем образовательного учреждения;
аналитическая справка о деятельности соискателя единовременного денежного поощрения Президента Республики Саха (Якутия).
3.3. Конкурсная комиссия на основе установленной процедуры и критериев отбора проводит экспертизу поступивших документов и материалов и вносит список кандидатов на получение единовременного денежного поощрения на утверждение Президента Республики Саха (Якутия).
3.4. Число членов конкурсной и экспертной комиссий должно быть нечетным и составлять не менее 9 человек каждая. Членами комиссии не могут быть лица, заинтересованные в результатах конкурса.
3.5. Комиссия вправе осуществлять свои полномочия, если на их заседаниях присутствует не менее 2/3 от списочного состава.
3.6. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов.
Решение конкурсной комиссии о победителях конкурса принимается тайным голосованием на основании рассмотрения заявок и результатов их экспертизы.
Решения комиссии оформляются протоколами, которые составляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссий, принимавшими участие в заседании. В протоколах указывается особое мнение членов комиссии (при его наличии).
При равенстве голосов членов комиссии решающим является голос председателя комиссии, а при отсутствии председателя - его заместителя, председательствовавшего на заседании.