3.1. Основаниями для начала исполнения государственной функции являются: законодательство Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), годовой отчет об исполнении консолидированного бюджета Республики Саха (Якутия).
3.2. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
составление проекта закона Республики Саха (Якутия) "Об утверждении отчета об исполнении государственного бюджета Республики Саха (Якутия) за отчетный финансовый год";
составление документов и материалов, одновременно представляемых с законопроектом в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);
внесение проекта закона Республики Саха (Якутия) "Об утверждении отчета об исполнении государственного бюджета Республики Саха (Якутия) за отчетный финансовый год" в Правительство Республики Саха (Якутия).
3.3. Составление проекта закона Республики Саха (Якутия) "Об утверждении отчета об исполнении государственного бюджета Республики Саха (Якутия) за отчетный финансовый год":
3.3.1. Департаменты и самостоятельные отделы Министерства в пределах компетенции обеспечивают подготовку и представляют не позднее 1 апреля текущего года в сводный отдел консолидированного и республиканского бюджета следующие документы и материалы за отчетный финансовый год согласно данным годового отчета с визой руководителя департамента или самостоятельного отдела и с визой курирующего отрасль (структурное подразделение) заместителя министра:
- приложения к закону Республики Саха (Якутия) об утверждении отчета об исполнении государственного бюджета Республики Саха (Якутия):
1) доходы государственного бюджета по кодам классификации доходов бюджетов (Департамент по доходам);
2) источников финансирования дефицита государственного бюджета по кодам классификации источников финансирования дефицитов бюджетов (Департамент государственного долга);
- информацию по исполнению постановлений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);
- информацию по исполнению статей закона о бюджете.
Приложения к закону Республики Саха (Якутия) об утверждении отчета об исполнении государственного бюджета Республики Саха (Якутия) по расходам формируются сводным отделом консолидированного и республиканского бюджета совместно с Департаментом реформирования, мониторинга и информатизации бюджетного процесса в информационно-аналитической системе по проектированию, составлению и исполнению государственного бюджета Республики Саха (Якутия):
1) расходы государственного бюджета по государственным программам;
2) расходы государственного бюджета по непрограммным направлениям деятельности;
3) расходы государственного бюджета по ведомственной структуре расходов;
4) расходы государственного бюджета по разделам и подразделам классификации расходов бюджетов.
(п. 3.3.1 в ред. приказа Минфина Республики Саха (Якутия) от 13.09.2016 N 01-04/1197-Н)
3.3.2. Департамент межбюджетных отношений совместно с Департаментом по доходам представляют в сводный отдел консолидированного и республиканского бюджетов пояснительную записку в формате word с анализом исполнения доходов местных бюджетов за отчетный финансовый год по данным годового отчета, обязательств государственного бюджета по финансовой помощи местным бюджетам, с кратким анализом исполнения расходов местных бюджетов.
3.3.3. Департамент по доходам представляет в сводный отдел консолидированного и республиканского бюджетов пояснительную записку в формате word с анализом исполнения доходов с указанием причин перевыполнения или недопоступления доходов в бюджет, с отражением произошедших изменений в сравнении с прошлым годом.
3.3.4. Департамент бюджетно-финансового контроля представляет в сводный отдел консолидированного и республиканского бюджетов пояснительную записку в формате word с информацией о контрольно-ревизионной деятельности за отчетный финансовый год.
3.3.5. Департамент государственного долга представляет в сводный отдел консолидированного и республиканского бюджетов пояснительную записку в формате word по исполнению по источникам финансирования дефицита государственного бюджета Республики Саха (Якутия), анализа состояния государственного внутреннего долга; исполнение программы государственных внутренних заимствований; исполнение программы предоставления государственных гарантий Республики Саха (Якутия) с указанием причин, оказавших влияние на их исполнение.
3.3.6. Главные распорядители средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в сроки представления годовой бюджетной отчетности и годовой бухгалтерской отчетности, установленные Министерством финансов Республики Саха (Якутия), представляют пояснительную записку (ф. 0503160) по расходам в письменном виде в отдел учета и отчетности республиканского бюджета Департамента бюджетного учета и отчетности, согласованную с отделами Министерства, курирующими отрасль, сводным отделом консолидированного и республиканского бюджета и вносят в электронном виде в информационно-аналитическую систему по проектированию и составлению государственного бюджета Республики Саха (Якутия). Пояснительная записка составляется в разрезе государственных программ, содержит анализ исполнения расходов государственного бюджета Республики Саха (Якутия) к годовым назначениям по отчету и отражает приоритеты финансирования отрасли в течение года и произошедшие изменения в сравнении с прошлым годом, результаты использования бюджетных ассигнований по государственным программам, в том числе целевых федеральных средств, и бюджетных ассигнований главными распорядителями в отчетном финансовом году, а также причины и факторы, оказавшие влияние на их исполнение.
(п. 3.3.6 введен приказом Минфина Республики Саха (Якутия) от 13.09.2016 N 01-04/1197-Н)
3.4. Составление документов и материалов, одновременно представляемых с законопроектом в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия):
3.4.1. Департаменты и самостоятельные отделы Министерства в пределах компетенции обеспечивают подготовку и представляют в письменном и электронном виде не позднее 10 апреля текущего года в сводный отдел консолидированного и республиканского бюджета дополнительные документы и материалы за отчетный финансовый год согласно данным годового отчета с визой руководителя департамента или самостоятельного отдела или заместителя министра, курирующего отрасль, для представления в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия):
1) сведения о состоянии государственного долга на первый и последний день отчетного финансового года (Департамент государственного долга);
2) отчет о направлениях использования бюджетных ассигнований Дорожного фонда Республики Саха (Якутия) (Департамент производственных отраслей);