2.1. Реестр контрактов содержит сведения о контрактах, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Республики Саха (Якутия).
Реестр контрактов размещается на официальном сайте по электронному адресу: www.goszakazyakutia.ru (далее - официальный сайт). Доступ к Реестру контрактов осуществляется из раздела "Реестр госконтрактов" официального сайта. Реестр контрактов доступен для свободного просмотра и получения в виде электронного файла в формате таблиц MICROSOFT OFFICE EXCEL по установленной форме на официальном сайте любым юридическим и физическим лицам обратившимся через сеть "Интернет" к официальному сайту, без взимания платы.
Конечным результатом исполнения Министерством государственной функции по ведению Реестра контрактов является включение реестровой записи в Реестр контрактов и размещение Реестра контрактов на официальном сайте.
2.2. Место нахождения Министерства: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Кирова, д. 12.
Структурное подразделение Министерства, в функции которого входят прием, проверка, обработка сведений о контракте, ведение Реестра контрактов - отдел контроля в сфере отраслей экономики и размещения госзаказа Департамента бюджетно-финансового контроля (далее – Отдел)
Режим работы Министерства: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.
Часы приема Министерством сведений о контракте от государственных заказчиков ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.
В предпраздничные дни продолжительность времени приема сведений о контракте от государственных заказчиков сокращается на 1 час.
Прием представителей государственных заказчиков в Министерстве проводится в соответствии с установленными часами приема сведений о контракте от государственных заказчиков специалистами Отдела.
Телефон: (4112) 42-36-27, 34-22-45.
Телефон для консультаций граждан по вопросам исполнения государственной функции: (4112) 39-81-05.
Телефон для справок о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства Министерства запросы по вопросам исполнения государственной функции: (4112) 39-81-05.
Телефон ответственного за прием обращений (жалоб): (4112) 34-22-45.
Электронная почта: minfin@sakha.ru.
2.3. Консультации по процедуре ведения Реестра контрактов предоставляются Министерством в случае непосредственного обращения в Министерство, обращения по телефону или при поступлении письменных обращений.
При поступлении письменных обращений ответ на обращение отправляется почтой в адрес заявителя в течение 30 дней с момента поступления письменного обращения.
При осуществлении непосредственного консультирования должностные лица Министерства предоставляют информацию:
- о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства письменные обращения по вопросам ведения Реестра контрактов;
- о принятом решении по конкретному письменному обращению;
- о нормативных актах по вопросам ведения Реестра контрактов (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
- о процедурах принятия от государственных заказчиков сведений о контрактах, установленных настоящим Регламентом;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
Иные вопросы рассматриваются Министерством только на основании соответствующего письменного обращения.
2.4. Для включения в Реестр контрактов сведений о контракте Министерство принимает от государственного заказчика в соответствии с настоящим Регламентом следующие документы:
"Сведения о контракте (его изменении)", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров.
Для обновления включенных в Реестр контрактов реестровых записей Министерство принимает от государственного заказчика следующие документы:
"Сведения о контракте (его изменении)", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров;
"Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта", согласно приложению N 2 к Положению о ведении реестров.