3.1.1 Основанием для начала административного действия, связанного с принятием решения о проведении проверки и подготовкой к проверке, являются:
1) утвержденный на соответствующий календарный период план проверок со сроками проведения проверки соответствующего субъекта проверки;
2) наличие оснований для проведения внеплановой проверки, предусмотренных пунктом 2.5 раздела 2 настоящего Регламента.
3.1.2. Проверка проводится по решению Министра либо лица, исполняющего его обязанности, на основании выписанного удостоверения на проверку, в случае проведения камеральной проверки удостоверение на проверку не выписывается.
3.1.3. Должностными лицами, ответственными за принятие решений о проведении плановых и внеплановых проверок и их подготовку, является Министр, первый заместитель министра финансов Республики Саха (Якутия), руководитель Департамента и руководитель отдела контроля в сфере отраслей экономики и размещения госзаказа Департамента.
Права и обязанности должностных лиц при принятии решения о проведении и подготовке плановых и внеплановых проверок устанавливаются должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.
3.1.4. Министр при принятии решения о проведении проверки и подготовке к проверке:
1) обязан:
- определить проверяемый период, который не должен превышать трех календарных лет, предшествующих дню начала проведения плановой и внеплановой проверок;
- в соответствии с проверяемым периодом, количеством и структурой размещения заказов, составом контрольной группы определить срок проведения плановой и внеплановой проверок;
- подписать удостоверения на проведение проверки.
2) имеет право:
- для проверки отдельных вопросов привлекать в установленном порядке лиц, не являющихся должностными лицами Министерства;
- принимать решение о необходимости проведения плановой и внеплановой проверок по месту расположения Министерства.
3.1.5. Руководитель Департамента обязан:
- представлять Министру предложения о проведении плановых и внеплановых проверок, руководителе и составе контрольной группы, периоде и сроках проверки, утверждать программу проверки.
3.1.6. Руководитель отдела контроля в сфере отраслей экономики и размещения госзаказа Департамента обязан:
- обеспечивать подготовку удостоверений на проведение проверки, программу проверки и представить на рассмотрение руководителю Департамента;
- обеспечивать подготовку к проверке и направление при необходимости в субъект проверки письменного уведомления о проведении плановой и внеплановой проверок;
- контролировать ход подготовки контрольной группы (специалиста) к проведению плановой и внеплановой проверок.
3.1.7. Руководитель контрольной группы (специалист):
- готовит удостоверения на проверку и программу проверки;
- проводит предварительную подготовку к проведению плановой и внеплановой проверки.